Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем практичного, надёжного и сообразительного человека, который станет правой рукой директора по качеству в быстро развивающемся тревел-проекте БомжТурТрип. Такого, кто не боится задач “от позвонить в авиакомпанию до оформить соглашение к договору”, спокойно решает вопросы и всегда доводит начатое до конца.

Ты — человек, который любит, когда всё под контролем, а вокруг царит порядок. Ты не из тех, кто теряется, если нужно срочно отправить посылку, найти юриста, забронировать билеты и параллельно составить таблицу. Ты не просто исполнитель, а тот, кто помогает, чтобы у руководителя всё работало как часы.

Мы не ищем секретаря. Мы ищем ответственного, внимательного и думающего помощника, который любит динамику, уважает чужое время и способен держать в голове много задач.
Если ты тот, кто любит “разруливать” хаос, кайфует от эффективности и гордится фразой “всё под контролем” — тебе к нам.

Основные задачи:

• Отправка и получение посылок (документы, мерч, сувениры, договора и др.).

• Передача документов и платежных квитанций туристам, партнёрам и турлидерам.

• Организация и координация встреч

• Контроль состояния и хранения документов, договоров, печатей и ключей.

• Проверка договоров и допсоглашений на корректность и соответствие интересам компании.

• Подготовка простых документов: расписки, доверенности, акты, соглашения.

• Ведение архива документов (Google Drive/папки) с чёткой структурой.

• Взаимодействие с нотариусами, банками, курьерскими службами.

• Подготовка отчетов и таблиц по поручению директора.

• Ведение календаря директора, планирование встреч, напоминания о задачах.

• Ведение базовых Google-таблиц (учёт поручений, отслеживание статусов, мини-отчёты).

• Помощь в коммуникациях: звонки в авиакомпании, турагентства, поддержка сервисов, уточнения условий бронирований.

• Сбор и систематизация информации по поручениям

• Быстрая реакция на сообщения и запросы директора (Telegram).

• Взаимодействие с другими отделами компании при необходимости.

• Поддержание доверительной, спокойной и рабочей коммуникации.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Мобильность и готовность выполнять поручения по Москве (наличие собственного транспорта — плюс).

• Юридическая грамотность и внимательность к документам.

• Ответственность, аккуратность и конфиденциальность.

• Умение быстро включаться в задачу и завершать её без напоминаний.

• Адекватность, чувство такта, умение решать вопросы вежливо и уверенно.

• Владение Google Docs, Sheets, базовым Excel.

Условия

• Формат: гибкий график, без фиксированных часов, с высокой скоростью отклика.

• Удалённый формат работы с регулярными выездами по Москве.

• Оплата: 50 000 – 70 000 ₽ на руки

• Понятное обучение и ввод в должность.

• Классная, заряженная команда (средний возраст 28 лет), без токсичности и бюрократии.

• Насыщенная корпоративная жизнь, даже на удалёнке.

• Депозит на путешествия для сотрудников.

• Возможности карьерного и финансового роста до операционного координатора.

• И ещё много приятных бонусов, которые делают работу в кайф!