Административный менеджер

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка документов к отправке через курьерские службы
• Организация встречи и размещения посетителей (регистрация, выдача пропусков, предоставление чая/кофе/воды, размещение в переговорных комнатах)
• Обработка входящих телефонных звонков, передача сообщений нужным специалистам
• Поддержание чистоты и порядка в помещениях общего пользования
• Взаимодействие с подрядчиками (клининг, доставка еды, цветы), решение текущих вопросов
• Контроль наличия офисных принадлежностей, оборудования и предметов интерьера
• Планирование бронирования переговорных комнат, помощь в организации корпоративных мероприятий
• Консультативная поддержка коллег по административным вопросам
• Предоставление помощи руководству в выполнении отдельных поручений.

Требования:

• Опыт работы в административной сфере от 3 лет в крупных компаниях
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
• Высокая стрессоустойчивость, умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях
• Ответственность, внимательность к деталям, исполнительность
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, почта, мессенджеры)
• доброжелательность
• Английский язык не ниже уровня Intermediate.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Конкурентоспособная заработная плата
• Полноценный социальный пакет: ДМС со стоматологий, корпоративная мобильная связь
• График работы 5/2 12.00-21.00 или 11.30-20.30
• Комфортный офис в центре города.