Административный менеджер офиса

Административного менеджера офиса приглашаем присоединиться к команде «NF Property Management» (управление и эксплуатация коммерческой недвижимости, управление строительными проектами, консалтинг).

Рассматриваем кандидатов с аналогичным опытом работы от 3х лет на позициях "Административный менеджер, Менеджер АХО офиса" со штатной численностью персонала в офисе от 80 человек.

Обязанности:

• Административная поддержка работы офиса (центральный московский офис 70 чел, подразделения в МО и регионах, общий штат 370 чел.)
• Функциональное управление административной деятельностью компании, координация 2-х административных сотрудников, АХО-взаимодействие со всеми отделами компании;
• Организация уютного рабочего пространства, инициирование улучшений в офисе, контроль исправности офисной мебели и оргтехники, организация устранения неисправностей;
• Организация рабочих мест новых сотрудников в офисе и подразделениях, координация ответственных по задачам, коммуникация с отделами и участие в адаптации новых сотрудников;
• Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов в офисе (взаимодействие с арендодателями, УК бизнес центра, подрядчиками);
• Планирование бюджета функционирования офиса, контроль исполнения и корректировка;
• Организация архивирования документов и хранения ТМЦ(архивы и склад);
• Координация документационного обеспечения деятельности компании;
• Содействие в организации мероприятий, взаимодействие с поставщиками услуг.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт административной поддержки по различным направлениям функционирования офиса (секретариат, делопроизводство, АХО, IT, Travel), координации различных бизнес-процессов;
• Опыт работы от 3-х лет на позициях "Административный менеджер/Офис-менеджер/Менеджер АХО", желательно в компаниях с численностью не менее 80-100 человек в офисе;
• Уверенный пользователь ПК (офисные программы, 1С, ЭДО);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Проактивная позиция, способность замечать ситуации/процессы, которые можно улучшать, доброжелательность, желание выполнять сервисную функцию в компании по поддержке работы отделов и созданию комфортных условий работы в офисе.

Условия:

• Место работы - м.Нахимовский проспект, улица Одесская, дом 2 (шаговая доступность - 5 минут пешком от метро);
• График работы: 5/2, 9.00-18.00, работа в офисе (нет удаленного формата работы);
• Зарплата от 100 000 до 120 000 рублей "на руки" после вычета НДФЛ (по результатам собеседования, в зависимости от практического опыта);
• Официальное трудоустройство и заработная плата, оплаты больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ;
• Скидки и бонусы от компаний-партнеров (фитнес, обучение ин.языку и др.).

Уважаемые кандидаты, просим обращать внимание на требования вакансии и указывать ваши зарплатные ожидания в резюме или сопроводительном письме.