Секретарь - референт
от 120 000 ₽
- Академическая
- Профсоюзная
- Новые Черемушки
Обязанности:
- Приём, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Ведение журналов регистрации документов
- Передача документов на рассмотрение, согласование, подписание и исполнение.
- Подготовка проектов писем, служебных записок, уведомлений и иных организационно-административных документов.
- Контроль своевременной передачи оригиналов документов контрагентам, сотрудникам и в другие подразделения.
- Организация деловых встреч, совещаний и рабочих заседаний руководства.
- Подготовка повестки дня, списка участников, необходимых документов и материалов.
- Ведение протоколов совещаний с фиксацией принятых решений, поручений, ответственных лиц и сроков исполнения.
- Регистрация поручений руководителя.
- Контроль наличия канцелярских принадлежностей, бумаги, расходных материалов, питьевой воды и иных офисных запасов.
- Приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции и курьерских отправлений.
- Организация отправки и получения документов, посылок и деловой корреспонденции.
- Поддержание порядка в переговорных комнатах, организация подготовки помещений к встречам.
- Контроль наличия необходимых хозяйственных принадлежностей и соблюдения внутренних правил пользования офисным имуществом.
- Ведение рабочего календаря руководителя, организация встреч и напоминание о запланированных мероприятиях.
- Организация командировок, бронирование билетов и проживания по поручению руководителя.
- Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота и выполнения административных задач.
- Организация подписания и передачи документов руководителю.
- Обеспечение оперативного обмена информацией между руководителем, сотрудниками и внешними организациями.
-
Опыт работы секретарем от 3 лет;
-
Знание ТК РФ, знание всех основных участков КДП;
-
Уверенный пользователь Ms Office; знание 1С;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Желателен опыт работы в производственных компаниях;
- Оформление по ТК РФ
- Работа в комфортабельном офисе
- Бесплатные обеды
Адрес: Россия, Москва, проспект Вернадского, 8А
Опубликована день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноUnicon Outsourcing в поисках Секретаря - референта.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Unicon Outsourcing- Москва
5 дней назад
от 195 000 ₽
Выше средней на 39%
Открываем вакансию "Секретарь-референт". ... редактирование отчетов), поиска и анализа информации. ● Опыт работы в НКО от 2-х лет. ● Опыт работы секретарем-референтом ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
АНО Институт социокультурных проблем- Москва
8 дней назад
... Секретарь-референт/Помощник руководителя Обязанности: полное административное сопровождение рабочего ... готовность быть на связи в рабочее время и эпизодически решать срочные задачи вне его; опыт работы секретарем ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
«РЕИЛГО»- Москва
4 дня назад
120 000 ₽
Требования: Опыт работы секретарём, помощником или референтом от 2 лет (обязательно: работа с плотным ... Условия: В сопроводительном письме, пожалуйста, кратко расскажите: Ваш опыт работы секретарём/помощником ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Торгово-промышленная палата Российской Федерации- Москва
8 дней назад
... , АССИСТЕНТ, РЕФЕРЕНТ, ПЕРЕВОДЧИК!!! ... Также рассмотрим специалистов с опытом работы в КАЗНАЧЕЙСТВЕ и готовых работать на позиции секретаря. ... Обязанности секретаря-переводчика (все делопроизводство ведется на двух языках русский и английский): ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
МБ БАНК- Москва
4 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Unicon Outsourcingот 195 000 ₽
АНО Институт социокультурных проблем120 000 ₽
Торгово-промышленная палата Российской Федерации