Секретарь референт

Unicon Outsourcing в поисках Секретаря - референта.
Мы — ведущий игрок на российском рынке аутсорсинга бизнес-процессов. Своим клиентам мы гарантируем высокие стандарты качества и эффективности.

Если вам нравится быть надёжной опорой для руководителя и превращать хаос задач в чёткую систему - мы будем рады видеть вас в команде!

Ваши обязанности:

• Прием посетителей, телефоны звонки, распределение обращений и корреспонденции;
• Планирование и организация встреч, собраний онлайн и оффлайн;
• Планирование помещений для совещаний (заказ переговорных, печать материалов) и организация кофе-брейков;
• Контроль расписания руководителя и планирование расписания;
• Организация командировок сотрудников, контроль отчетов по командировкам;
• Контроль использования корпоративного транспорта (такси) – контроль лимитов, отчеты по поездкам;
• Ведение делопроизводства (входящая, исходящая корреспонденция), реестр регламентных документов;
• Ведение реестра договоров и работа с ЭДО;
• Контроль за подписаниями регламентных документов;
• Контроль исполнения задач и поручений руководителями;
• Руководство курьерами.

Требования к опыту:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет !
• Опыт работы в программах 1С, Битрикс 24 ,Directum.
• Высшее образование (желательно экономическое)
• Ответственность,
• Навык работы с большими объемами информации,
• Отличные навыки работы с MS Office.

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ,
• Стабильный и высокий доход,
• Гибкое начало рабочего дня (на выбор: с 8:00–17:00, с 9:00–18:00, с 10:00–19:00) по МСК,
• ДМС, Страхование жизни от несчастных случаев,
• Зарплатный проект с программой корпоративных привилегий PrimeZone,
• Экспертную поддержку со стороны сотрудников департамента и наставника,
• Внутреннее обучение: услугам, продуктам компании, навыкам Hard skills и soft skills, работе в CRM, MS Excel,
• Доступ к профессиональной базе знаний и справочным информационным системам,
• Корпоративную мобильную связь.

​​​​​​​
​​​​​​​Хотите стать частью нашей команды? Откликайтесь прямо сейчас! Не откладывайте решение — сделайте первый шаг к интересному сотрудничеству!

Мы создали, и поддерживаем в коллективе атмосферу, в которой каждый сотрудник чувствует себя комфортно, открыто выражает свои мысли и идеи, а также доверяет коллегам.

О нас:

Unicon Outsourcing — команда успешных специалистов, предоставляющая услуги аутсорсинга бизнес-процессов сторонним компаниям.
Благодаря многолетнему опыту и надёжным партнёрам, мы помогаем российским и международным компаниям, работающим в России и Казахстане, оптимизировать свои бизнес-процессы и достигать поставленных целей.

История и достижения:

За 20 лет работы Unicon Outsourcing успешно завершила более 700 проектов. Клиенты активно рекомендуют компанию своим партнёрам как надёжного провайдера аутсорсинга.

В 2024 году мы стали лидерами рынка аутсорсинга учётных функций в России и вошли в ТОП-3 рейтинга RAEX.

Команда:

В нашей компании работает свыше 400 высококвалифицированных специалистов. Среди них профессиональные бухгалтеры и консультанты, специалисты по расчёту заработной платы и кадровому делопроизводству, настройке и поддержке 1С и других систем.

Работа с персоналом

В нашей компании работники могут быть спокойны за своё будущее. Мы поможем каждому! Наш руководитель и наставник станут не только другом, но и помощником. Специалист по работе с сотрудниками поможет не только на собеседовании, но и в других случаях.

Кроме того, у нас есть много возможностей для обучения (как внешних, так и внутренних) и развития.
Наш сотрудник будет активно включён в жизнь компании и всегда будет в курсе всех событий, принимая участие в:

• Собраниях персонала,
• Индивидуальных встречах с руководителем для предоставления и получения обратной связи,
• Исследованиях вовлеченности и опросах персонала,
• Встречах по обмену опытом,
• Конкурсах и розыгрышах.