Секретарь-референт руководителя

120 000 ₽

Торгово-промышленная палата Российской Федерации

Москва

Марксистская
Третьяковская
Маяковская

⚡ Откликнуться на zarplata.ru

Обязанности:

Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата.
Координация рабочего графика руководителя: контроль календаря, оперативное внесение изменений при форс‑мажорах.
Организация встреч и совещаний: бронирование переговорных, обеспечение технической готовности, сбор участников.
Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения документов, подготовка проектов писем, справок, служебных записок, согласование и отслеживание статусов.
Контроль исполнения решений и поручений по итогам совещаний: отслеживание сроков, напоминания, подготовка сводок по статусам.
Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по оперативным вопросам, решение организационных моментов.
Поддержание порядка в рабочих процессах: актуализация справочников контактов, шаблонов документов, регламентов взаимодействия, ведение архива и базы текущих задач.

Требования:

Опыт работы секретарём, помощником или референтом от 2 лет (обязательно: работа с плотным графиком руководителя, многозадачность, срочные задачи).
Высокая степень ответственности за результат: умение доводить задачи до конца и отвечать за сроки и качество исполнения.
Оперативность и скорость реакции: готовность быстро обрабатывать входящие запросы, принимать решения в рамках своей зоны ответственности, действовать без промедления.
Организованность и внимание к деталям: аккуратность в документах, отсутствие ошибок в текстах и цифрах, чёткое соблюдение процедур.
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), системами электронного документооборота и календарями (Google Calendar, Outlook, Яндекс Календарь и т. п.).
Грамотная устная и письменная речь, знание норм деловой переписки.
Будет плюсом
Знание базовых норм делопроизводства и правил оформления документов.
Навык подготовки кратких справок, тезисов, презентаций по материалам руководителя.

Условия:

В сопроводительном письме, пожалуйста, кратко расскажите:
Ваш опыт работы секретарём/помощником руководителя (сколько лет, в какой среде, особенности нагрузки).
Пример ситуации, где вы оперативно решили срочную задачу или предотвратили срыв срока — в 3–4 предложениях.
Какие инструменты и процессы вы использовали для контроля поручений и планирования времени руководителя.

⚡ Откликнуться на zarplata.ru

Адрес: Россия, Москва, улица Ильинка, 6/1с1

Показать на большой карте

Опубликована день назад

Секретарь-референт руководителя

135 000 ₽

Выше средней на 5%

Обязанности: Анализ корреспонденции, поступающей в адрес руководителя с уведомлением руководителя о сути ... Выполнение поручений и распоряжений руководителя, связанных с осуществлением деятельности Государственной ... графиков работы руководителя, контроль за соблюдением рабочего графика.

Полный день
Опыт от 3 лет

УК Автодор

Москва

23 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Секретарь-референт

от 195 000 ₽

Выше средней на 52%

Открываем вакансию "Секретарь-референт". ... Обязанности: ● Организация рабочего дня и графика встреч руководителя. Ведение деловой переписки. ... редактирование отчетов), поиска и анализа информации. ● Опыт работы в НКО от 2-х лет. ● Опыт работы секретарем-референтом ...

Полный день
Опыт от 3 лет

АНО Институт социокультурных проблем

Москва

день назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Референт

88 000 - 100 000 ₽

Обязанности: планирование рабочего дня руководителя; организация и подготовка совещаний/заседаний; прием ... поиск в интернете, сбор, подготовка и своевременное предоставление необходимой информации по запросу руководителя ... решение организационных и административно-хозяйственных вопросов; контроль выполнения поручений и задач руководителя ...

Полный день
Опыт от 3 лет

Объединенная металлургическая компания

Москва

24 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Старший референт (подменный помощник приемных топ-менеджеров)

от 160 000 ₽

Выше средней на 25%

... в приемных руководства Банка (постоянное трудоустройство в штат): обеспечение деятельности приемной руководителя ... ; ведение рабочего графика-календаря руководителя; организация документооборота; контроль исполнения ... вакансия, если у Вас есть: высшее образование; опыт работы не менее 3-х лет с функционалом помощника руководителя ...