Администратор отдела коммуникаций и специальных проектов в благотворительный фонд

По договоренности

  • Шаболовская
  • Ленинский проспект
  • Академическая

Обязанности:
  • Ведение документооборота (договоры, акты, счета, приказы, отчеты)
  • Организация встреч, совещаний: бронирование помещений, подготовка материалов, координация участников;
  • Организация командировок для сотрудников отдела;
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, распределение задач между сотрудниками отдела;
  • Ведение календаря отдела, контроль дедлайнов и напоминание о важных событиях;
  • Взаимодействие с подрядчиками, партнерами и благополучателями;
  • Помощь в организации мероприятий;
  • Ведение баз данных (контакты, СМИ, партнеры, грантодатели)
Требования:
  • Опыт административной работы, организации встреч и работы с документами от 1 года;
  • Организованность и внимательность к деталям: умение вести несколько задач, соблюдать сроки и не терять важную информацию;
  • Уверенное владение базовыми офисными инструментами: Word, Excel, электронной почтой и календарем;
  • Опыт работы в 1С;
  • Грамотная устная и письменная речь, умение вежливо и терпеливо общаться с коллегами, партнерами и подрядчиками
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;

  • График работы: 5/2 с 9.30 до 18.00;

  • Расположение офиса: м. Воробьевы горы;

  • Выплата заработной платы 2 раза в месяц;

  • Кафетерий льгот для сотрудников, где каждый может выбрать важные для него опции: расширенный пакет ДМС с поликлиниками на выбор, фитнес, обучение, компенсация транспорта и мерч.


Адрес: Россия, Москва, ЖК Коллекция Лужники
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 6 часов назад

Похожие вакансии

Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно
... изменений Административная поддержка руководителя группы Мы ожидаем: Высшее образование Опыт работы администратором ... / координатором/ ассистентом отдела продаж от 2-х лет Знание excel на уверенном уровне Системность мышления ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании OzonOzon
  • Москва
2 дня назад
от 110 000 ₽
Выше средней на 10%
Для нашего клиента — международного банка — ищем кассира в валютный отдел.
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Вин ИнВин Ин
  • Москва
2 дня назад
60 000 ₽
... кондитерское объединение (16 фабрик, включая «Красный Октябрь», «Бабаевский» и «РОТ ФРОНТ») в поиске Администратора ... отдела Обязанности: Ведение документооборота по проектам под контролем руководителей проектов Ведение ... документооборота по тендерным процедурам Административная поддержка отдела, в том числе оформление командировок ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Объединенные кондитерыОбъединенные кондитеры
  • Москва
16 дней назад
от 85 000 ₽
Обязанности: 1. Прием заявок на сервисное обслуживание и передача руководителю, контролирование статусов и сроков выполнения. 2. Ведение учёта гарантийных ремонтов, работа с претензиями клиентов, согласование условий возврата и обмена. 3. Документооб...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании СИРИУССИРИУС
  • Москва
9 дней назад
от 85 000 ₽
Кандидата приглашает компания, занимающаяся поставкой и сервисным обслуживанием всех известных марок погрузчиков и складской техники, аутсорсинг сервисных услуг. Обязанности: 1. Прием заявок на сервисное обслуживание и передача руководителю, контроли...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании СИРИУССИРИУС
  • Москва
16 дней назад
Обязанности: Предоставляет высокий уровень сервиса клиентам путем соблюдения стандартов, процедур сервиса и гостеприимства; Подготовка дома продаж к визиту клиента; Участие в реализации процесса обучения новых сотрудников; Участие в разработке и акту...
  • Частичная занятость
  • Опыт от 1 года
Логотип компании КОЛДИКОЛДИ
  • Москва
16 дней назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.