Офис-менеджер
от 40 000 ₽
Обязанности:
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Заказ расходных материалов: покупка канцелярских товаров, питьевой воды, хозяйственных товаров и расходников для оргтехники.
- Хозяйственный контроль: поддержание порядка в офисе, контроль работы уборщиц, курьеров и технического персонала.
- Работа с техникой: проверка исправности компьютеров, принтеров.
- Прием гостей: встреча клиентов, партнеров, подрядчиков, организация чая/кофе.
-
2. Делопроизводство и документооборот
- Корреспонденция: прием, регистрация, распределение и отправка входящих/исходящих писем, электронных сообщений и звонков.
- Работа с договорами: первичная проверка, регистрация и ведение архива договоров (включая договоры подряда, поставки материалов, аренды техники).
- Первичная документация: подготовка или проверка счетов, накладных, актов приема-передачи выполненных работ (часто по запросу бухгалтерии или руководителей проектов).
- Приказы и распоряжения: помощь руководству в составлении и оформлении стандартных организационно-распорядительных документов. [1]
- 3. Взаимодействие со стройплощадкой/прорабами:
-
-
- Помощь снабжению: помощь в обзвоне поставщиков стройматериалов (арматуры, бетона, отделочных материалов), сравнение прайс-листов по готовой таблице.
- Кадровое содействие : первичный сбор документов у новых рабочих или субподрядчиков (паспорта, разрешения, патенты, удостоверения по охране труда и технике безопасности).
-
4. Административная поддержка руководства
- Планирование: организация встреч, совещаний, переговоров с заказчиками.
- Командировки: заказ билетов, бронирование гостиниц для инженерно-технического состава (ИТР) и руководства.
- Информационная поддержка: донесение срочных распоряжений директора до отделов сметчиков, проектировщиков или начальников участков. [1]
-
1. Профессиональные знания и навыки
- Уверенное владение ПК и программами: MS Office (особенно Excel для таблиц и графиков), программы для работы с электронной почтой и мессенджерами.
- Знание оргтехники: умение не просто распечатать документ, но и быстро разобраться с проблемой.
- Грамотная устная и письменная речь: умение вежливо отвечать на звонки, без ошибок составлять деловые письма, приказы и запросы.
- Знание основ делопроизводства: правила регистрации входящих/исходящих документов, архивного дела, номенклатуры дел.
- Базовое понимание строительной документации (будет преимуществом): желательно знать, чем договор подряда отличается от договора поставки, и что такое акты КС-2, КС-3 или путевой лист.
-
2. Личные и деловые качества
- Стрессоустойчивость и дипломатичность: умение находить общий язык с абсолютно разными людьми (от крупных инвесторов до рабочих со стройплощадки).
- Многозадачность и организованность: способность держать в голове десятки мелких дел (заказать воду, отправить курьера, распечатать проект, забронировать билет директору) и не срывать дедлайны.
- Внимательность к деталям: критически важно при проверке документов, паспортных данных рабочих или реквизитов в договорах.
- Исполнительность и пунктуальность: вовремя открытый офис и оперативно переданное прорабу распоряжение экономят компании миллионы.
-
3. Требования к образованию и опыту
- Образование: высшее или среднее специальное (гуманитарное, экономическое, юридическое или техническое). Строительное образование не требуется, но будет огромным плюсом.
- Опыт работы: от 1 года.
-
4. Дополнительные требования
- Знание 1С: будет преимуществом.
- Готовность к разъездному характеру (редко): иногда требуется самостоятельно съездить в налоговую, банк или отвезти срочные документы на объект.
-
-
1. График и формат работы
- Стабильный график: 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00.
-
2. Рабочее место и локация
- Городской офис: комфортные условия, современная оргтехника.
-
3. Оплата труда и компенсации
- Фиксированный оклад: стабильная заработная плата.
- Премии: возможны проектные бонусы (например, при успешной сдаче строительного объекта в срок) или тринадцатая зарплата.
- Компенсация связи и проезда: если по работе приходится часто звонить со своего телефона или отвозить документы в госорганы/на другие объекты, компания оплачивает мобильную связь и проездной (либо бензин при наличии авто).
-
4. Оформление и социальный пакет
- Официальное трудоустройство: оформление по ТК РФ с первого дня, оплачиваемые отпуска (28 календарных дней) и больничные.
-
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
70k
120k
50k
90k
185k
Адрес: Россия, Уфа, улица Лесотехникума, 53
Опубликована 3 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 40 000 ₽
Ищем ответственного офис‑менеджера, который станет опорой в управлении процессами: от контроля остатков ... Условия: работа в офисе на территории производства (ул.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Арсенал- Уфа
3 часа назад
Ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную рабочую ... Следить за порядком в офисе, контролировать работу клининговых и обслуживающих служб. ... Что мы ожидаем: Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции будет преимуществом ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Специализированный Застройщик Ст Ультра-Девелопмент- Уфа
3 часа назад
50 000 - 70 000 ₽
Что мы предлагаем: - официальное трудоустройство по ТК РФ - график 5/2 с 9 до 18 - работа в офисе компании ... понимание принципов seo-оптимизации карточек и ранжирования - знание unit-экономики - готовность работать в офисе ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СМУК-ПРЕСС- Уфа
3 часа назад
от 50 000 ₽
Обязанности: Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ; подготовка ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Technoled- Уфа
3 часа назад
70 000 - 80 000 ₽
Требования Опыт офис-менеджера, секретаря или административного помощника от 2 лет; практический опыт ... документооборота и обеспечения офиса. ... Полная занятость в офисе: Уфа, ул. Рудольфа Нуреева, 21.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Центр Развития Онлайн Образования- Уфа
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 40 000 ₽
АрсеналСпециализированный Застройщик Ст Ультра-Девелопмент50 000 - 70 000 ₽
СМУК-ПРЕССот 50 000 ₽
Technoled