Офис-менеджер

Ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную рабочую атмосферу, обеспечивать бесперебойную работу офиса и оперативно решать административные вопросы.

Нам нужен человек, который любит порядок, умеет работать в режиме многозадачности и легко находит общий язык с людьми.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать ежедневную административно-хозяйственную деятельность офиса.
• Встречать посетителей и гостей, создавать комфортную и доброжелательную атмосферу.
• Принимать и распределять входящие звонки, корреспонденцию и обращения.
• Организовывать документооборот: принимать, регистрировать, отправлять и систематизировать документы.
• Контролировать наличие канцелярских товаров, расходных материалов, воды и других необходимых принадлежностей.
• Взаимодействовать с курьерскими службами, поставщиками и подрядными организациями.
• Следить за порядком в офисе, контролировать работу клининговых и обслуживающих служб.
• Организовывать встречи, подготавливать переговорные комнаты.
• Выполнять административные поручения руководителя и оказывать организационную поддержку сотрудникам.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции будет преимуществом.
• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office).
• Грамотную устную и письменную речь.
• Организованность, внимательность к деталям и ответственность.
• Доброжелательность, коммуникабельность и клиентоориентированность.
• Умение самостоятельно решать текущие вопросы и расставлять приоритеты.

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату, обсуждаемую по результатам собеседования.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Комфортное рабочее место в современном офисе.
• Дружный коллектив и поддержку коллег.
• Возможность профессионального развития.