Секретарь
По договоренности
- Воробьевы горы
- Парк Победы
- Славянский бульвар
Обязанности:
- Приём посетителей, ответы на телефонные звонки и электронные письма, передача обращений ответственным сотрудникам.
- Организация и подготовка встреч и совещаний, составление повесток дня и ведение протоколов.
- Ведение рабочего календаря руководства, организация встреч и напоминание о запланированных мероприятиях.
- Подготовка переговорных комнат и обеспечение их необходимым оборудованием.
- Контроль наличия канцелярских принадлежностей и офисного оборудования.
- Подготовка, оформление, отправка и хранение писем, отчётов и служебных документов.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, систематизация и архивирование документов. - Требования:
- - Подготовка и рассылка приглашений, поздравительных писем и другой официальной корреспонденции.
- Участие в организации официальных встреч и мероприятий.
- Организация бронирования авиабилетов и гостиниц, встреча и сопровождение гостей.
- Взаимодействие с медицинскими учреждениями по организационным вопросам.
- Выполнение простых письменных и устных переводов при необходимости.
- Выполнение других поручений непосредственного руководителя.
Адрес: Россия, Москва, улица Улофа Пальме, 4
Опубликована 3 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно60 000 - 70 000 ₽
Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков. Работа со входящей и исходящей документацией; Встреча и сопровождение клиентов, гостей, экспедиторов, оформление пропусков. Оформление пропусков для автомобилей ; Оформление заявок на грузоперево...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Империал Даймонд- Москва
3 дня назад
... активностей, поздравлений Требования: Высшее образование Наличие опыта работы на позиции личного помощника/секретаря ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Правительство Москвы- Москва
6 дней назад
... с корреспонденцией Требования: Высшее образование Наличие опыта работы на позиции личного помощника/секретаря ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Правительство Москвы- Москва
2 дня назад
от 120 000 ₽
Рыночная зарплата
Требования: Опыт работы секретарем от 3 лет; Знание ТК РФ, знание всех основных участков КДП; Уверенный ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Мацковский Иван Алексеевич- Москва
2 дня назад
от 100 000 ₽
Обязанности: - Разрабатывать и реализовывать PR-план компании. -Формировать позиционирование Академии в СМИ. -Разрабатывать совместно с дизайнерами предложения по обновлению фирменного стиля, бренда помещений Академии. - Находить и создавать информац...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Академия Труда и Социальных Отношений- Москва
6 дней назад
Unicon Outsourcing в поисках Секретаря - референта.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Unicon Outsourcing- Москва
6 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
60 000 - 70 000 ₽
Империал ДаймондПравительство МосквыПравительство Москвыот 120 000 ₽
Мацковский Иван Алексеевич