Офис-менеджер делопроизводитель

Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот: Ведение учета документов, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, архивирование.

• Работа с контрагентами: Деловая переписка, прием и обработка запросов, координация встреч и звонков.

• Техническая поддержка: Сканирование, копирование, распознавание и систематизация документов, подготовка отчетов.

• Коммуникация: Обеспечение взаимодействия руководителя с внутренними и внешними структурами.

Жизнеобеспечение офиса

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности (ассистент/секретарь/офис-менеджер).

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Навыки работы со сканером и офисной техникой (уверенный пользователь ПК).

• Понимание принципов проверки контрагентов (санкционный скрининг) или готовность быстро обучиться.

• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях.

• Грамотная устная и письменная речь.

ХОРОШЕЕ НАСТРОЕНИЕ И ПРИВЕТЛИВОСТЬ

Условия:

• Оформление по ТК РФ.

• Рабочий день с 9:00 до 18:00.

• Дружный коллектив и лояльное руководство.