Офис-менеджер / Административный ассистент (со знанием английского языка)

Employer: Indian manufacturing company specializing in wholesale trade of genuine leather, footwear components, leather goods, and pet products

Работодатель: Индийская производственная компания по оптовой торговле натуральной кожей, комплектующими для обувного производства, кожаными изделиями и товарами для животных

Responsibilities:
Ensuring the smooth operation of the office and handling administrative matters
Business correspondence, receiving and handling calls, working with emails
Carrying out the manager's organizational assignments
Preparing, processing, and systematizing documentation
Interacting with foreign clients from China and India in English
Coordinating interaction with suppliers and transport companies
Supporting orders, monitoring supplies and shipments of goods
Working with invoices, waybills, and primary documentation
Providing the office with all necessary supplies

Обязанности:
Организация бесперебойной работы офиса и решение административных вопросов
Деловая переписка, прием и обработка звонков, работа с электронной почтой
Подготовка, оформление и систематизация документации
Взаимодействие с зарубежными клиентами из Китая и Индии на английском языке
Координация взаимодействия с поставщиками и транспортными компаниями
Сопровождение заказов, контроль поставок и отгрузок товаров
Работа со счетами, накладными и первичной документацией
Обеспечение офиса всем необходимым
Выполнение организационных поручений руководителя

Requirements:
At least 1 year of experience in a similar position
English - level B2 (Upper-Intermediate): confident in business correspondence, telephone negotiations, and communication with foreign partners
MS Office
Communication skills and ability to work in a multitasking environment

Требования:
Опыт работы от 1 года в аналогичной должности
Английский язык - уровень B2 (Upper-Intermediate): уверенная деловая переписка, телефонные переговоры и общение с зарубежными партнерами
Уверенное владение MS Office
Организованность, внимательность к деталям
Ответственность и исполнительность
Коммуникабельность и грамотная речь
Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности

Terms:
Moscow, Paveletskaya metro station
Work schedule: 5/2, from 09:00 to 18:00
Salary: 120,000 rubles net
Official employment in accordance with the Labor Code of the Russian Federation
Opportunities for career growth

Условия:
Москва, м. Павелецкая
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
Оклад 120 000 рублей на руки
Официальное оформление по ТК РФ
Возможности служебного роста в развивающейся компании