Офис-менеджер

Лидер в области создания и реализации акций лояльности и крупнейший поставщик товаров непродовольственной группы в федеральные сети РФ Группа компаний Р-СПб ищет в свою команду Офис-менеджера

Обязанности:

• Вести первичный документооборот (регистрация, учет, сканирование, ксерокопирование документов и т.д.), работа с оргтехникой.
• Подготавливать корреспонденцию для отправки курьерами, Почтой России и тд.
• Формировать заявки для отправки документов или продукции курьерской службой.
• Обеспечивать работу офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, хоз. товаров, продуктов питания).
• Заказывать пропуска для гостей, сотрудников и авто. Вести учет оформленных пропусков для последующих сверок с арендодателем.
• Встреча гостей и кандидатов офиса.
• Контролировать порядок в офисе: следить за рабочим состоянием офисной и бытовой техники.
• Покупка билетов и отелей для командировок сотрудников.
• Участие в корпоративной культуре (сбор подарков для коллег и партнеров).
• Другие поручения руководителей по своему направлению работы.

• Опыт работы на административной позиции от 2-х лет.
• Уверенные знания пакета программ MS Office и оргтехники.
• Ответственное отношение к работе, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
• Умение структурировать входящий поток задач и информации.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Педантичность в вопросах ведения документооборота.

Работа в нашей компании - это работа в команде профессионалов, создающих современные, инновационные и эффективные компании.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Официальная «белая» заработная плата;
• Стабильный график: 5/2 с 09:00 до 18:00 (сб, вс и праздники - выходные);
• Работа в комфортабельном офисе класса "А" в центре Москвы, станция м. Павелецкая;
• Яркая корпоративная жизнь подарки для сотрудников из ассортимента Компании.