Администратор медицинских мероприятий/Ассистент руководителя

В фармацевтическую компанию ищем самостоятельного и внимательного сотрудника для координации медицинских мероприятий и административной поддержки руководителя.

Обязанности

• Административное сопровождение лекций, мастер-классов и курсов для врачей: ведение графиков, приглашение участников, сбор документов.
• Организация поездок лекторов и участников: билеты, гостиницы, трансферы, взаимодействие с travel-подрядчиком.
• Сопровождение согласования договоров и счетов, оформление заявок и авансовых отчётов в 1С, контроль закрывающих документов.
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и деловых визитов, подготовка материалов.
• Выполнение деловых и согласованных личных поручений.
• Поддержка маркетинга: ведение реестров, подготовка служебных записок, актуализация адресов для рассылок и учёт промоматериалов.

Требования

• Опыт от 2 лет в административной координации маркетинга, сопровождении мероприятий, travel-поддержке или ассистировании руководителю.
• Практический опыт организации поездок и работы с документами по расходам.
• Уверенное владение Outlook и Excel, 1С.
• Умение планировать работу, вести несколько задач одновременно, контролировать сроки и доводить поручения до результата.
• Ответственность, организованность, образованность, эмоциональная устойчивость, тактичность и аккуратность.
• Высшее образование.

Условия

• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.
• Корпоративная сим-карта, смартфон.
• ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока).
• Современный офис в центре Москвы (м. Маяковская).
• График работы 5/2 с 9.00 до 17.30.