Персональный ассистент руководителя

За плечами компании ВсеИнструменты.ру 20 лет развития, роста и результата. Благодаря нашим сотрудникам, мы занимаем 7-е место в рейтинге крупнейших интернет-магазинов России и возглавляем категорию DIY в рейтинге ТОП-100 российских ecom.

Сейчас мы в поиске Персонального ассистента к собственнику компании.

Задачи, которые предстоит решать:

• Операционная поддержка: подготовка бизнес-презентаций под ключ, координация встреч и переговоров, бронирование площадок (переговорные комнаты, рестораны);

• Сопровождение руководителя на публичных мероприятиях: проработка программы мероприятия, контроль тайминга и логистики, оперативное решение форс-мажоров, фиксация договоренностей и полезных контактов;

• Личное ассистирование: организация личных и семейных мероприятий, поиск исполнителей для решения хозяйственных задач, ведение переговоров и контроль качества работы подрядчиков, закрытие сложных поручений «под ключ»;

• Тревел-поддержка: полное сопровождение поездок по России и за рубеж, планирование логистики, организация трансферов, бронирование билетов и отелей, визовая поддержка;

• Ведение карты здоровья руководителя: организация медицинской логистики, планирование регулярных чек-апов, мониторинг сроков повторных обследований.

Для нас важно:

• Опыт работы персональным / личным / бизнес ассистентом напрямую с первыми лицами (CEO, собственник бизнеса, топ-менеджмент);
• Высшее образование;
• Английский язык на уровне B2 или выше;
• Продвинутый пользователь ПК: MS Office, создание сложных презентаций, навыки качественного поиска информации, использование AI-инструментов для ускорения работы и аналитики;
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности, системное мышление и проактивная жизненная позиция.

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей e-commerce компании, лидере рынка DIY;
• График работы 5/2;
• Гибридный формат (офис м. Белорусская);
• ДМС со стоматологией, компенсацию спорта и скидки сотрудника;
• Яркую корпоративную жизнь и драйвовую команду;
• Общение внутри компании "без галстуков", свобода и возможность рулить самостоятельно.

Станьте частью нашей команды и откройте для себя новые горизонты! Отправьте резюме прямо сейчас!