Секретарь/помощник руководителя ("ГКНПЦ им. М.В. Хруничева)

АО "ГКНПЦ им. М.В. Хруничева" – мы ищем организованного и внимательного секретаря-помощника руководителя, который возьмёт на себя административную и организационную поддержку руководителя. Вы станете «правой рукой» руководителя: будете управлять его расписанием, документами и коммуникациями, чтобы он мог сосредоточиться на стратегических задачах.

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

• Осуществлять делопроизводство и информационную работу с использованием ПК.

• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.

• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

• Контролировать своевременное рассмотрение и представление исполнителями поступивших документов, проверять правильность оформления проектов документов, представляемых на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.

• Организовывать телефонные переговоры руководителя, фиксировать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание, осуществлять встречу, приём и сопровождение посетителей (гостей), информировать руководителей о прибытии.

• По поручению руководителя составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем.

• Организовывать подготовку заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня, регистрация).

• Планировать рабочее время руководителя: вести календарь встреч и командировок.

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером — от 1 года.

• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Outlook/календарь, электронный документооборот 1С-СЭД).

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и редактирования документов.

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, умение работать с несколькими задачами одновременно.

• Конфиденциальность и лояльность — обязательны.

• Высшее образование.

Став частью нашей команды Вы получите:

• Работу на стратегически важном предприятии ракетно-космической отрасли.

• Оформление в соответствии с ТК РФ.

• Стабильный доход, официальную, своевременную оплату труда с ежегодной индексацией (уровень дохода обсуждаем с финальным кандидатом по результатам собеседования).

• Медицинское обслуживание в ведомственной поликлинике №2 ФМБА РФ.

• Частичную компенсацию аренды жилья (до 50% от стоимости найма) – для работников, не имеющих в собственности жилых помещений в муниципальном районе «Филевский парк».

• Вкусные обеды в столовых на территории предприятия.

• Действующую Профсоюзную организацию и Совет Молодежи.