Помощник руководителя (Секретарь)

ООО ВЕЛЕССТРОЙ – ОДНА ИЗ КРУПНЕЙШИХ СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЙ СТРАНЫ, РЕАЛИЗУЮЩАЯ СЛОЖНЕЙШИЕ ПРОЕКТЫ НЕФТЕГАЗОВОГО И ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО СЕКТОРА, ПРОМЫШЛЕННОГО И ГРАЖДАНСКОГО СТРОИТЕЛЬСТВА, EPC-КОНТРАКТОВ И ПРОЕКТИРОВАНИЯ.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя зарегистрированной входящей и внутренней деловой корреспонденции;
• Передача документов в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки;
• Подготовка проектов документов (включая письма, справки, акты, приказы и т.п.) и информационных материалов, необходимых для обеспечения деятельности руководителя;
• Организация проведения переговоров руководителя, принятие в отсутствие руководителя предназначенной для него информации и своевременное доведение до сведения директора ее содержания;
• Оформление протоколов заседаний и совещаний, осуществление рассылки выписок (копий) документов протокольных мероприятий заинтересованным сторонам;
• Ведение рабочего графика руководителя;
• Организация приема посетителей руководителем, содействие оперативности рассмотрения их обращений;
• Выполнение работы по выполнению протокольных мероприятий (заседаний, совещаний и т.п.), проводимых руководителем, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация;
• Осуществление организационно-информационного обеспечения внеофисной деятельности руководителя.

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы по направлению деятельности от 1 года;
• Опыт работы в специализированных программах: Диадок, 1С.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• ​​​​Работа в стабильной развивающейся группе компаний с опытом реализации проектов на протяжении более 25 лет;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Официальная и своевременная заработная плата;
• График работы 5/2 (с 9 до 18);
• ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца);
• Корпоративная мобильная связь;
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
• Место работы: м. Маяковская.