Секретарь-Личный помощник руководителя

В строительную компанию требуется Секретарь- Ассистент/Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Вести календарь;Согласовывать встречи, переговоры, звонки и конференции;Проведение совещаний в формате ВКС; Координировать деятельность сотрудников;Искать (находить) и структурировать информацию;Составлять аналитические таблицы;Проверять отчеты;Готовить документы (типовые и не типовые) – письма, презентации, приказы, распоряжения; Контроль и учёт входящей и исходящей корреспонденции,а так же ведение реестров ;Контроль и координация адаптации новых сотрудников и помощь по вхождению в должность. (по отдельным категориям по поручению руководителя);Контроль исполнения поручений и задач, которые ставит руководитель;Информационное обеспечение руководителя (подготовка справок, отчетов, графиков);Участие в решении управленческих задач;Личные поручения руководителя (от заказа еды, брони билетов, координация работы водителя и до бронирования отелей, покупки одежды, поиска и выбора исполнителей для различных задач);

Требования:

• Организованность, проницательность, коммуникабельность и практичность;
• Желание карьерного роста и развития как профессионального так и личностного;
• Широкий кругозор и гибкость;
• Желание применять современные подходы, учиться и улучшать качество своей работы;
• Аналогичный опыт работы является преимуществом;
• Дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость, гибкость, исполнительность, понимание задач, настойчивость пунктуальность, умение слушать и понимать задачи;
• Аналитический склад ума, системное мышление;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Результативность в каждом действии.

Условия:

• Зарплата от 100 тыс. рублей.
• Испытательный срок 1 месяц.
• Работа в офисе.