Ассистент директора департамента (в приемную)

ФГБУ «Центр цифровой трансформации в сфере АПК» - подведомственная организация Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (аккредитованная в сфере ИТ).

Мы создаем программные продукты федерального уровня в сфере АПК, информационная база которых будет опираться на российское ПО.

Цифровая трансформация предполагает интеграцию цифровых технологий во все сферы сельского хозяйства и переход от механических операций к цифровым процессам, что поможет оптимизировать производственную деятельность и повысить эффективность построения новых бизнес-процессов.

Рассматриваем кандидатов на будущую вакансию "Ассистент в приемную".

При отправке резюме большая просьба указывать ЗП ожидания!

Обязанности:

• организация совещаний/ мероприятий (формирование повестки, согласование даты/времени, бронирование помещений, оформление пропусков, решение вопросов технического оснащения совещания, оповещение участников о принятых решениях и поставленных задачах, сбор и формирование результатов для итогового отчета);
• ведение документооборота, делопроизводство;
• взаимодействие с приёмными Министерств и ведомств;
• прием, распределение звонков, прием посетителей, чай/кофе для приема посетителей;
• организация исполнения поручений руководителя;
• бронирование билетов/отелей и тп.

Требования:

• высшее образование;
• обязателен опыт работы в СЭДО;
• опыт работы помощником руководителя от 2-х лет;
• грамотная устная и письменная речь;
• свободное владение ПК;
• знание делового этикета;
• деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность, пунктуальность;
• опыт работы в госсекторе на аналогичной позиции приоритетен.

Условия:

• оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
• рабочее место в офисе, удобная локация (центр Москвы);
• работа "в связке" с другим ассистентом;
• работа в команде, где создают программный продукт федерального уровня;
• профессиональное развитие, участие в профильных конференциях;
• конкурентная заработная плата: оклад и премии по результатам работы.