Помощник руководителя в департамент безопасности
По договоренности
- Маяковская
- Тверская
- Театральная
Чем предстоит заниматься:
- Планировать рабочий день руководителя: вести календарь, организовывать встречи и совещания, напоминать о предстоящих мероприятиях.
- Принимать посетителей, готовить всё необходимое для встреч.
- Вести внутренний и электронный документооборот, соблюдать конфиденциальность информации и принятые стандарты делопроизводства
- Вносить и актуализировать данные в 1С, направлять задачи и документы на согласование руководителю, отслеживать их статус.
- Искать, собирать и систематизировать информацию по запросам руководителя, готовить сводные данные и материалы к совещаниям.
- Работать с большим объёмом информации, офисными программами и оргтехникой.
- Выполнять личные поручения руководителя: покупать необходимые товары и подарки, организовывать обеды.
- Опыт работы помощником или секретарём руководителя высшего звена от 2 лет; последнее место работы — в государственных структурах (МВД, полиция, ФССП, суды, министерства).
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, тактичность и сдержанность.
- Системность, внимательность, умение структурировать информацию и поручения руководителя, контролировать сроки и исполнение задач.
- Уверенное владение ПК, офисными программами и Excel;
- Опыт работы с конфиденциальной информацией и соблюдение требований к её хранению и передаче.
- Аккуратный внешний вид и соблюдение делового стиля.
- Будет плюсом знание «1С:Документооборот».
- официальное трудоустройство по ТК РФ, фиксированный ежемесячный доход и годовой бонус;
- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу — сокращенный рабочий день до 16:45;
- встречи с экспертами в различных сферах — от финансов и карьеры до развлечений и ЗОЖ (в рамках корпоративного проекта «Успех рождается в Согласии»);
- обучение, отдых, фитнес и многое другое — на выгодных условиях от партнеров;
- развитое спортивное комьюнити: беговой клуб, футбольная и баскетбольная команды;
- страховую защиту от критических заболеваний после прохождения испытательного срока;
- денежный бонус за трудоустройство друзей по вашей рекомендации.
Адрес: Россия, Москва, Гиляровского, 42
Опубликована 7 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 85 000 ₽
... корреспонденции; - Оформление писем на отправку; - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Выполнение поручений руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Глобал Климат- Москва
7 часов назад
до 121 000 ₽
Выше средней на 21%
... сотрудниками дирекции; подготовка к совещаниям, проводимых руководителем; поддержания работоспособности ... офиса; выполнение иных рабочих поручений руководителя Требования: высшее образование; опыт работы помощником ... руководителя, секретарем, от года; обязательно знание и опыт работы в программе Directum RX; готовность ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Туполев- Москва
день назад
от 100 000 ₽
Рыночная зарплата
В ГРУППЕ КОМПАНИЙ "БИОЭН" открыта вакансия Помощник руководителя Интересная работа в стремительно развивающейся ... Что предстоит делать: Обеспечение административной поддержки офиса и лично руководителя Ведение грамотной ... пределах своей компетенции Ведение документооборота, подготовка презентаций и документов Travel support руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГРУППА КОМПАНИЙ БИОЭН- Москва
день назад
130 000 ₽
Выше средней на 30%
В компанию занимающеюся эксплуатацией зданий и сооружений требуется: Помощник руководителя проекта.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Строительная Компания-Инжиниринг- Москва
7 часов назад
Обязанности: Организация рабочего дня руководителя Ведение и координация календаря, планирование встреч ... , совещаний и мероприятий Оперативное изменение расписания с учетом приоритетов руководителя Организация ... подведомственными организациями, партнерами и внешними контрагентами Сбор необходимой информации по запросу руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Правительство Москвы- Москва
7 часов назад
100 000 - 130 000 ₽
Выше средней на 15%
Обязанности: Поддержка руководителя: планирование рабочего дня, управление внутренними и внешними коммуникациями ... , организация встреч, совещаний, деловая переписка; Контроль выполнения задач руководителя (отчет по ... Travel- поддержка руководителя: бронирование гостиниц авиа-жд-билетов, организация оформления виз и загранпаспортов ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Высшая школа бизнеса МГУ им. М. В. Ломоносова- Москва
7 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 85 000 ₽
Глобал Климатдо 121 000 ₽
Туполевот 100 000 ₽
ГРУППА КОМПАНИЙ БИОЭН130 000 ₽
Строительная Компания-Инжиниринг