Администратор офиса/офис-менеджер

Business Club от Capital Group — девелопер и оператор сервисных офисов полного цикла. Компания, являющаяся частью крупного холдинга, была основана в 2018 году.

Мы создаём комфортные условия для арендаторов, обеспечивая высокий уровень сервиса и индивидуальный подход к каждому клиенту.

Офисы в БЦ «Искра –Парк» площадью 24 598 кв. м. включают зоны open space, кабинеты и переговорные различной конфигурации, акустические кабины, кофе-поинты, конференц-зал. В здании оборудованы 3205 рабочих мест. В общей сложности, в бизнес-центре смогут комфортно разместиться более 3 000 сотрудников.

В качестве единого поставщика Business Club оказывает здесь комплекс услуг, куда входит:

• техническая эксплуатация и поддерживающий ремонт (FM);

• клининг;

• служба ресепшен;

• административная и IT-поддержка;

• F&B-обеспечение;

• организация безопасности.

В связи с расширением команды ищем опытного и ответственного Администратора офиса/офис-менеджера.

Мы будем рады Вам в нашем дружном коллективе!

Обязанности:

• Встреча сотрудников, гостей и работников курьерских служб;
• Организация, обеспечение и контроль работы офиса и рабочих пространств;
• Создание комфортных рабочих условий для резидентов (обеспечение канцтоварами, расходными материалами, посудой, продуктами питания и т.д.);
• Работа в команде;
• Организация и сопровождение внутренних мероприятий;
• Решение административных вопросов;
• Контроль работы хозяйственной службы;

Требования:

• Пакет MS Office - уверенный пользователь;
• Опыт командной работы;
• Умение разрешать конфликты;
• Наличие организационных навыков и тайм-менеджмента;
• Желание обучаться.
• Опрятный внешний вид.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00;
• Полностью "белая" зарплата;
• Ежеквартальная премия по результату работы;
• Дружный коллектив, наставничество, корпоративные мероприятия;
• Подарки на Новый год детям и сотрудникам;
• Чай, кофе в офисе.