Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься

• Встречать посетителей
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канц. товаров, хоз. товаров и т.п.)
• Оценивать техническое состояния мебели, офисного и бытового оборудования
• Формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования, его контроль
• Регистрировать входящую, исходящую, внутреннюю документацию, подготавливать письма для отправки курьерскими службами
• Оказывать административную и информационную поддержку офиса
• Помогать коллегам по различным вопросам офиса

Что для этого нужно

• Опыт работы с офисными программами и техникой
• Навыки работы с первичной бухгалтерией
• Знание делового этикета
• Эффективное управление собственным рабочим временем
• Хорошие навыки коммуникации
• Умение слышать коллег и клиентов, желание оказывать помощь и поддержку
• Способность находить возможности для улучшения своей работы и процессов в компании
• Готовность брать на себя ответственность и добиваться поставленных целей

Что мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, оплачиваемые больничные и отпуска
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
• Место работы: Москва, улица Бутырский Вал, 68/70с1
• Стабильный доход: оклад + система премирования
• Все необходимое для комфортной работы: ноутбук, телефон с корпоративной связью
• Поддержка наставника, помощь опытных коллег, обратная связь от руководителя и открытый диалог c экспертами компании
• Корпоративный университет, доступ к образовательным ресурсам и гранты на обучение в ВУЗах страны
• Семейные фестивали, спортивные марафоны, интеллектуальные игры и творческие мастер-классы
• Социальные проекты и благотворительные акции
• Возможность получить баллы за участие в акции «Приведи друга», количество друзей не ограничено
• Скидки для сотрудников на товары Компании