Офис-менеджер

Группа компаний FMGC - профессионально обслуживаем коммерческую недвижимость по всей России с 2007 года. Мы специализируемся на клининговых работах и техническом обслуживании зданий (ТО, ремонт, кап ремонт). Сотрудничаем с: ВТБ, Магнит, Табрис, Дикси, М-Видео/Эльдорадо, Самокат и др..

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение базы документооборота (контроль оплат, обмен документами с заказчиками и поставщиками, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов);
• Составление первичной документации (договоры и приложения, справки, списки);
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, напитков, канцелярских товаров, поддержание офисной аптечки, расходных материалов);
• Работа с корпоративной мобильной связью и системой топливных карт (заказ, выдача, контроль оплат).
• Выполнение служебных поручений руководства;
• Ведение деловой переписки, составление писем, запросов, других документов в рамках своих компетенций;
• Встреча гостей, посетителей и партнеров компании.

• Опыт работы в аналогичной должности будет являться преимуществом;
• Высшее образование;
• Знание делового этикета, основ деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошие организаторские способности и коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, интернет) и офисной техники;
• Ответственность, стрессоустойчивость, хорошая обучаемость, коммуникабельность.

• Итоговый оклад обсуждается с финальным кандидатом;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Возможность профессионального развития;
• График работы: 5/2 с 9 до 18.