Personal assistant/Travel assistant

Обязанности:

✅ Выполнение поручений руководителя секретариата (Записать ко врачу руководителя, сходить упаковать подарок, заказать букет и прочее)

✅Покупка Авиа/жд билетов (Умение сравнивать цены, нужно знать как купить билет по более выгодной цене, как удобнее за мили, сделать апгрейд или купить в долларах), организация мит энд грит ! Самостоятельная покупка напрямую в авиакомпании❗️

✅Бронирование отелей, поиск наиболее выгодных вариантов. (+Контроль температуры в номере, чекин заранее, контроль возврата денег, чекаут)

✅ Визовая поддержка

✅ организация трансфера, meet and greet

✅ Заграничные покупки. Оплата счетов, поиск лекарств, букетов цветов и тд за границей. (Найти что то, сравнить цены, выбрать наиболее доступный вариант)

✅ Ведение календаря, контроль выполнения поручений, своевременный заказ необходимых лекарств, своевременные напоминания руководителю о встречах/ делах, контролировать все детали в поставленных задачах.

✅ Иногда чай/кофе гостям

Требования:

✅ Английский язык не ниже B1

✅ Внимательность❗️

✅ Активность❗️

✅ Опыт работы в family office

✅ Умение оперативно реагировать

✅ Быть на связи 24/7❗️

✅ Опыт в самостоятельном бронировании билетов/отелей

✅ умение работать в режиме многозадачности

Условия:

✅ Работа в офисе 5/2

✅ Официальное трудоустройство после прохождения испытательного срока

✅ Всегда своевременные выплаты без задержек

✅ Работа в красивом офисе в Москва-Сити

✅ Дружный коллектив

✅Оклад до 150000 на руки (обсуждается на собеседовании)