Team Assistant / Executive Assistant

В финтех-экосистеме на стыке криптоактивов и традиционного финансового рынка открыта роль Team Assistant.
Мы ищем сильного ассистента, который поможет руководителю и команде держать под контролем большой поток задач, документов и договоренностей. Роль подойдет человеку, который умеет быстро переключаться между разными задачами, не теряет детали и самостоятельно доводит вопросы до результата.

Задачи:

• Ведение и контроль документооборота, подготовка и актуализация внутренних документов.
• Фиксация итогов встреч, договоренностей и задач; контроль статусов и сроков, напоминание коллегам о договоренностях и незакрытых вопросах.
• Координация текущих задач руководителя и команды, сбор информации и подготовка сводок, таблиц и материалов.
• Помощь в HR-процессах: подготовка документов, сбор информации, координация интервью и расписания руководителей.
• Участие в небольших проектах: постановка и трекинг задач, контроль сроков и результата.
• Систематизация рабочих процессов и информационных потоков команды, наведение порядка там, где его не хватает.
• Работа с большим количеством параллельных задач и оперативными поручениями.

Для нас важно:

• 2+ года опыта в роли Team Assistant / Executive Assistant / Operations Assistant / Project Assistant / координатора.
• Умение работать в высоком темпе и быстро переключаться между задачами.
• Умение структурировать большой и постоянно меняющийся поток задач, самостоятельно контролировать сроки и доводить вопросы до конца.
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами и информацией.
• Уверенное владение рабочими инструментами: Notion, Trello, Jira, ClickUp или аналогами.
• Английский — Intermediate / уверенный средний уровень.
• Позитивный настрой, партнерский стиль коммуникации.
• Готовность к высокой загрузке, большому количеству параллельных задач и работе в режиме цейтнота.

Мы предлагаем:

• Полностью белая заработная плата и высокий фиксированный оклад.
• Комфортный офис в нескольких минутах пешком от кольцевой линии метро, возможность гибридного графика.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Работа в динамично развивающемся финтех-проекте.
• Возможность профессионального роста и непосредственного влияния на развитие процессов.