Личный ассистент/Personal assistant
По договоренности
Обязанности:
- Поддержка генерального директора и управленческой команды компании;
- Планирование рабочего графика и деловых встреч руководителей;
- Управление документооборотом: регистрация, распределение и отправка корреспонденции, подготовка документов для подписи;
- Ведение архива и контроль сроков документов;
- Работа с финансами: сбор и проверка авансовых отчётов, контроль бюджетов, подготовка счетов;
- Координация корпоративных мероприятий: от выбора площадки до отчётности;
- Взаимодействие с отделами и подрядчиками, фильтрация запросов к руководству;
- Подготовка аналитических материалов, сводок и презентаций.
- Опыт работы в качестве административного ассистента топ-менеджмента;
- Высокая организованность и умение работать в условиях многозадачности;
- Владение инструментами планирования и электронного документооборота;
- Уверенное владение офисными программами и презентациями;
- Внимательность к деталям в работе с документами и финансами;
- Хорошая коммуникация и тактичность;
- Уровень английского — Advanced.
-
Конкурентную заработную плату, годовой бонус;
- ДМС на сотрудника и детей и страхование жизни для сотрудника предоставляется с первых дней работы в компании;
- Гибридный формат работы, возможность самостоятельно комбинировать график (3 дня - офис, 2 дня - дом);
- Офис в центре Москвы, 7 минут пешком от м. Павелецкая;
-
Возможности карьерного и профессионального развития, а также обучение за счет компании.
Адрес: Россия, Москва, Шлюзовая набережная, 4
Опубликована 4 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 150 000 ₽
Рыночная зарплата
Ищем сильного и системного ассистента для трех директоров компании, который поможет организовать их рабочие ... Кого мы ищем: есть опыт работы личным или бизнес-ассистентом. умеете держать в фокусе много задач одновременно ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Main Team- Москва
5 часов назад
... техническая организация, подготовка повестки встреч, протоколирование, контроль поручений; выполнение личных ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Банк ВТБ (ПАО)- Москва
5 часов назад
... работать в режиме многозадачности понимание важности конфиденциальности, сохранения коммерческой тайны и личной ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ГКУ Инфогород- Москва
6 часов назад
Ищем личного помощника для предпринимателя, собственника двух бизнесов, ИТ компания в РФ и международный ... международные командировки (ближайшая — отраслевая выставка в Гонконге) На старте будет 70% по проектам и 30% личных ... документов, протоколы Полная travel-поддержка: маршруты, билеты, отели, визы Коррдинация подрядчиков по личным ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Повалишин Евгений Сергеевич- Москва
4 часа назад
300 000 - 400 000 ₽
Выше средней на 133%
Мы ищем ассистента для частного инвестора и предпринимателя, в прошлом топ-менеджера крупных финансово-промышленных ... - Ведение календаря руководителя, планирование встреч, переговоров, звонков - Организация деловых и личных ... отели, трансферы, визы - Документооборот, деловая переписка, подготовка материалов к встречам - Ведение личных ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Yakovleva Agency- Москва
4 часа назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 150 000 ₽
Main TeamБанк ВТБ (ПАО)ГКУ ИнфогородПовалишин Евгений Сергеевич