Бизнес-ассистент/личный помощник руководителя

Здравствуйте, уважаемые соискатели!

Наша компания Raschini — бренд с более чем 20-летней историей, где мастерство итальянских портных встречается с современным взглядом на стиль и элегантность.

Мы создаём эксклюзивные костюмы и аксессуары в лучших итальянских ателье и работаем с самыми требовательными клиентами. Среди них — первые лица государства, предприниматели из списка Forbes и публичные личности, для которых стиль, качество и внимание к каждой детали являются неотъемлемой частью имиджа и успеха.

Мы ищем Бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя, поможет систематизировать задачи, процессы и документы, обеспечит эффективное взаимодействие между подразделениями и контроль выполнения поручений.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочий процесс CEO: планировать календарь, распределять встречи, переговоры, командировки и планёрки, приоритизировать задачи и контролировать их выполнение;

• Осуществлять кросс-функциональное взаимодействие с бутиками, маркетингом, HR и другими подразделениями для выполнения задач, контроля поручений и поддержки процессов руководителя;

• Вести деловую переписку с партнёрами, клиентами и сотрудниками, готовить презентации;

• Систематизировать документы, приказы, регламенты и отчёты, поддерживать их актуальность и соответствие корпоративным стандартам;

• Настраивать маршрутизацию задач и контролировать исполнение поручений сотрудников, подготавливать еженедельные и ежемесячные управленческие отчёты;

• Администрировать офис и внешние коммуникации, взаимодействовать с подрядчиками, арендодателями и партнёрами;

• Выполнять личные поручения руководителя.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом CEO или проектным менеджером от 3 лет;

• Обладает навыками деловой переписки и подготовки презентаций;

• Отлично владеет тайм-менеджментом и умеет эффективно работать в условиях многозадачности;

• Быстро находит нужную информацию в поисковых системах, включая ИИ, анализирует её и кратко формулирует суть, умеет находить контакты нужных людей и добиваться получения необходимых данных;

• Обладает аналитическим складом ума, умеет системно мыслить и логично формулировать свои мысли, видеть суть в любой ситуации;

• Умеет готовить отчёты о проделанной работе и оперативно анализировать данные.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Доход на испытательный срок 150 000 + KPI после его прохождения (обсуждается индивидуально);

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, офис в шаговой доступности от м. Смоленская;

• Возможность напрямую влиять на процессы и развитие компании, работать в тесной команде с CEO;

• Профессиональное развитие и обучение, участие в брендовых мероприятиях;

• Значительные скидки на продукцию и подарки на дни рождения;

• Возможности для профессионального развития: обучение в Италии для лучших сотрудников и участие в брендовых мероприятиях;

• Работа в команде профессионалов и единомышленников, увлечённых модой и стилем.

Ждём Вашего отклика и краткое сопроводительное письмо, в котором расскажите, почему хотите присоединиться к нашей команде.

До встречи на интервью!