Бизнес-ассистент

МосТрансПроект объединяет опытных проектировщиков, урбанистов, инженеров и аналитиков, создающих инновационные транспортные решения для города. Наша цель — сделать Москву пространством комфорта и удобства для каждого жителя и гостя столицы.

Бизнес-ассистент

Основные задачи:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя
• Управление календарём, сроками и приоритетами
• Сопровождение HR-проектов и контроль их статусов
• Контроль исполнения поручений и договорённостей
• Подготовка презентаций, отчётов, аналитических и информационных материалов
• Взаимодействие с руководителями подразделений и функциональными командами
• Координация работы секретаря приёмной и взаимодействие с личным помощником
• Работа в системе электронного документооборота (МосЭДО)
• Использование AI-инструментов для оптимизации рабочих процессов

На что мы обратим внимание:

• Опыт ведения бизнес-задач и проектов
• Уверенные навыки работы с Microsoft Office, AI-инструментами, CRM-системами (Битрикс24)
• Умение быстро структурировать большой объем информации
• Умение самостоятельно организовывать работу и держать большое количество задач под контролем
• Умение контролировать работу команды
• Высшее образование

Мы предлагаем:

• Ежегодную индексацию

• Возможность премирования по итогам работы

• Компенсацию проезда на городском транспорте

• Компенсацию расходов на медицинское обслуживание

• Доступ к сервису скидок и привилегий, а также дополнительные льготы от партнеров

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00

• Офис в шаговой доступности от м. Чистые пруды

Вам понравится у нас:

• Поддержка на старте
  Приложение для эффективного онбординга и поддержка опытного наставника

• Комфортная рабочая среда
  Корпоративная столовая, обеденные зоны и кофе-поинты на каждом этаже, собственная типография, переговорные для рабочих встреч и зоны для отдыха и неформального общения

• Возможности для профессионального развития
  Корпоративные тренинги, лидерские программы, доступ к внутренним образовательным платформам, карьерное консультирование, коучинг и психологическая поддержка

• Насыщенная корпоративная жизнь
  Десять сообществ по интересам, экскурсии на закрытые объекты транспортной инфраструктуры и яркие внутренние события

• Программа «На транСПОРТе»
  Корпоративная программа поддержки активного образа жизни: участие в «Гонке героев», «Московском марафоне», «Велофестивале», беговой клуб, футбол, волейбол и корпоративные турниры по настольному теннису

• Программа «Баланс»
  Возможность зарабатывать баллы за активное участие в корпоративной жизни и обменивать их на подарки во внутреннем магазине призов