Бизнес-ассистент

White Rabbit Family - российский ресторанный Альянс, основанный Борисом Зарьковым в 2011 году. Рестораны Альянса отмечены престижными российскими и международными рейтингами, включая гид Michelin и рейтинг The World’s 50 Best Restaurants.

Мы активно растём и развиваемся и приглашаем присоединиться к нашей команде Бизнес-ассистента (работа НЕ с Основателем Альянса)!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах;
• Организация офлайн/онлайн встреч/звонков;
• Расстановка и контроль дедлайнов, делегирование задач по итогам встречи;
• Сопровождение и протоколирование на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках;
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
• Представительство руководителя на встречах;
• Ведение и/или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
• Коммуникация с руководителями и топ-менеджерами Альянса, курирование команд;
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр).

Мы ожидаем:

• Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом/менеджером проектов с первыми лицами крупных компаний от 3-х лет;
• Свободное владение английским языком (письменный и устный) - В2+;
• Владение современными AI-инструментами, использование их в работе;
• Системность и структурированность в работе;
• Исполнительность и результативность;
• Гибкость, умение работать в условиях неопределённости;
• Стрессоустойчивость;
• Способность эффективно управлять временем руководителя, координировать встречи и обеспечивать выполнение задач;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотность, аккуратность.

Мы предлагаем:

• Формат и график работы: офис/гибрид, гибкая загрузка, на связи 24/7;
• Мотивация: обсуждается с успешным кандидатом;
• Сильная команда, интересное и качественное окружение, полезные контакты;
• Корпоративная программа привилегий BestBenefits (более 1500 компаний-партнеров: языковые школы и курсы, спорт и фитнес, маркетплейсы, кафе и рестораны, отели, туры и многое другое).