Бизнес - ассистент (личный помощник руководителя)

Компания является развивающейся инженерной экосистемой для промышленных предприятий в России и странах СНГ. Плюс в группу компаний входят IT подразделение по разработке виртуальной и дополненной реальности, а также несколько зарубежных направлений бизнеса.

Обязанности:

• Административная поддержка генерального директора;
• Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний. Протоколирование задач, последующая рассылка протоколов исполнителям и промежуточный мониторинг их исполнения;
• Составление и координирование расписания руководителя;
• Ведение документооборота, обработка корреспонденции, создание архива по проектам и перевод их в электронный вид;
• Сбор информации, подготовка и предоставление аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
• Помощь в подборе персонала;
• Travel – поддержка (организация трансферов и , визовая поддержка, обмен валют, а также составление подробных списков необходимых вещей для поездок, учитывая специфику и дресс-код мероприятий);

Требования:

• Среднее образование (высшее приветствуется);
• Опыт работы персональным ассистентом руководителя (желательно);
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности, соблюдать конфиденциальность;
• Высокая степень проактивности, стремление к улучшению процессов своей работы;
• Английский и французский языки будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК (ИИ, Miro, Word, Excel, Битрикс24, PowerPoint). Навыки применения программ планирования на ПК и на мобильных устройствах;
• Знание основ искусственного интеллекта, какие сейчас существуют, умение использовать в работе
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, эмоциональная устойчивость, мудрость, широкий кругозор, активная жизненная позиция.

Условия:

• Оформление по ГПХ;
• Уровень дохода обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
• Прямое подчинение генеральному директору;
• Интересные разноплановые задачи, возможность профессионального развития;
• Дружный коллектив профессионалов, открытая корпоративная культура;
• Обучения, компенсации и льготы;
• Возможность поучаствовать в общении с представителями бизнес-сообществ в которых состоит генеральный директор, плюс поучаствовать в организации конкурса gsea.ru;
• Работа дистанционно.

Справка о группе компаний «22 ВЕК»:

С 2009 года мы внедряем новые технологии в России и являемся экспертами в области промышленных комплектующих и оборудования для металлургии, атомной отрасли, портов, судостроения. Эксклюзивно представляем такие компании, как: ANTEC, REFRIND, SLINGOFER, NEGRINI, GAUSS MAGNETI, OLEO, GOSAN.