Личный ассистент / помощник

Личный помощник (нотариус, СПБ)

Оклад: 60 000 – 80 000 ₽ + премия 5 000 – 15 000 ₽ по результатам работы
Занятость: частичная (6–8 часов в день, ориентировочно 9:00–14:00), но мы отдаём предпочтение кандидатам, которые свободны и готовы рассмотреть переход на полную занятость и полную ставку по мере роста объёма задач
Формат работы: постоянное место работы (контора + квартира) с периодическими разъездами по рабочим поручениям
Место работы: м. Фрунзенская (Санкт-Петербург)
Оформление: в штат, испытательный срок от 1 дня до 2 недель

О компании и руководителе

Нотариальная контора в Москве. Руководитель — практикующий нотариус, помимо основной деятельности ведёт преподавание, выступает на конференциях и пишет книги, поэтому личный помощник берёт на себя весь бытовой и организационный контур, чтобы освобождать время для профессиональных задач. В коллективе ценят порядок, точность и спокойную деловую атмосферу — контора работает по чек-листам, все процессы выстроены и понятны.

Формат занятости

Ищем человека, который может уделять работе основное время и внимание, не совмещая её с несколькими другими активностями — важна доступность и возможность быстро включиться в задачу. Начинаем с частичной занятости (9:00–14:00), но если помощник хорошо справляется и берёт на себя больше задач, занятость и оплата увеличиваются до полной. Приоритет — кандидатам, свободным для роста нагрузки, а не ищущим подработку на пару часов.

Место работы и разъезды

Основное место работы — контора и квартира руководителя, расположенные рядом у метро. Формат не полностью кабинетный: потребуются периодические выезды — в другую квартиру (доставляет водитель), к мастерам и подрядчикам по бытовым вопросам, иногда — на другие объекты по поручению.

Обязанности

1. Открывать контору к началу рабочего дня: проверять наличие канцелярии, порядок в помещении, работу увлажнителей, термопота и роботов-пылесосов, вовремя менять фильтры.
2. Контролировать своевременный приход сотрудников на работу.
3. Работать с почтовой корреспонденцией: отправка и получение писем, регистрация входящей корреспонденции в специальной программе.
4. Вести архив: формировать, прошивать документы и составлять опись (регулярно, например по вторникам).
5. Вести учёт мелких коммунальных расходов, взаимодействовать с управляющей компанией по бытовым вопросам (ремонт техники, вызов мастеров и т.д.).
6. Контролировать работу домработницы и подрядчиков (клининг, химчистка, сервис техники), составлять и соблюдать графики обслуживания.
7. Выполнять бытовые поручения по квартире: закупка расходных материалов, разбор гардероба, координация с водителем по логистике.
8. Информировать руководителя только по срочным вопросам — коротко, текстом в мессенджере.

Требования

1. Активность и инициативность — умение самостоятельно видеть задачу и решать её, не дожидаясь подробных инструкций.
2. Стрессоустойчивость — способность спокойно и без токсичности обсуждать неприятные моменты.
3. Коммуникабельность — бесконфликтное общение с подрядчиками и обслуживающим персоналом.
4. Порядочность, честность, отсутствие склонности к недосказанности.
5. Уверенное владение Excel; плюсом будет опыт работы с Битрикс24 или готовность быстро освоить внутренние программы.
6. Грамотная устная и письменная речь.
7. Опрятный внешний вид.
8. Готовность к периодическим разъездам по рабочим поручениям.

Условия

1. Официальное трудоустройство (в штат).
2. Старт с частичной занятости (6–8 часов в день), с перспективой перехода на полную по мере роста задач.
3. Оклад 60 000–80 000 ₽ в зависимости от объёма задач + премия 5 000–15 000 ₽ по результатам эффективности.
4. Испытательный срок — от 1 дня до 2 недель.
5. Место работы — офис и квартира руководителя, периодические выезды по поручению.
6. В среднем 1–2 раза в месяц может потребоваться решить срочный вопрос вне графика (в том числе в выходной день) — это исключение, а не постоянная практика.