Помощник/Ассистент руководителя

Помощник руководителя — тот самый человек, без которого не обойтись

Есть люди, которые приходят в офис, чтобы спокойно выполнять инструкции. А есть ты: у тебя всё по полочкам, календарь не рассыпается, а хаос ты превращаешь в порядок ещё до утреннего кофе. Если так — нам с тобой по пути.

Что предстоит делать:

• держать рабочий день руководителя под контролем: встречи, звонки, расписание — и ничего не сорвётся;
• вести деловую переписку и телефонные переговоры;
• встречать клиентов и задавать тон визиту — от тебя зависит первое впечатление о компании;
• готовить документы, презентации и отчёты;
• использовать искусственный интеллект в ежедневных задачах: тексты, аналитика, презентации, автоматизация рутины — и постоянно осваивать новые инструменты;
• тестировать нейросети и внедрять их в процессы компании: искать, где ИИ ускорит работу, настраивать сценарии и делиться находками с командой;
• следить, чтобы поручения доходили до результата, и быть связующим звеном между подразделениями;
• быстро закрывать организационные вопросы — те самые, которые «нужно было ещё вчера»;
• собирать и анализировать информацию, на которой строятся решения руководителя.

Кого мы ищем:

• у тебя есть опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём — хотя бы год;
• ты отлично пишешь и говоришь: грамотная речь — твой рабочий инструмент;
• легко оперируешь большим объёмом информации и знаешь, что делать первым, а что подождёт;
• уверенно работаешь с Word, Excel и почтой;
• тебе интересен искусственный интеллект: ты уже пользуешься нейросетями или готов быстро научиться — для нас важнее любопытство, чем диплом data-специалиста;
• тебе свойственны ответственность, пунктуальность и внимание к деталям — а доброжелательность и устойчивость к нагрузкам позволяют работать в команде без потерь.

Что ты получишь:

• официальное трудоустройство и стабильную «белую» зарплату;
• график 5/2, с 9:00 до 18:00 — вечера и выходные действительно твои;
• офис с дизайнерским интерьером, в котором приятно находиться;
• корпоративную связь;
• работу на передовой: осваивать нейросети будешь не «по вечерам для себя», а в реальных задачах — это редкий опыт для офисной позиции;
• реальный рост: задачи усложняются, вместе с ними растут роль и доход;
• ежегодный корпоративный отдых за счёт компании — вместе с семьёй;
• руководителя, который делится опытом, а не просто ставит задачи.

О компании «Финансовые партнёры»

Мы — федеральная консалтинговая компания в сфере финансовых и юридических услуг. С 2008 года помогаем людям решать важные задачи: получить ипотеку, купить автомобиль, привлечь финансирование для бизнеса. Работаем в более чем 40 городах России и ближнего зарубежья.

За каждым нашим решением — чья-то мечта, которая сбылась. Хочешь участвовать в этом? Присоединяйся.