Офис-менеджер / Ассистент руководителя

Компания "Ямми Груп" - франчайзинговая сеть ресторанов быстрого питания бренда Rostic's. Лучший партнер в 2025 году.

Наша компания активно растет и развивается. Сейчас у нас уже 55 ресторана, а впереди большие планы по открытиям!

Наша цель - быть лучшей сетью быстрого питания в России! Наша сила — в людях: мы создаём условия для профессионального роста сотрудников и поддерживаем высокие стандарты корпоративной культуры.

Основной функционал - офис менеджер, в момент приезда в генерального директора, совмещение функционала офис-менеджера + помощника

Основные функции:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журнала регистрации и базы данных исходящих писем;
• Встреча и координация гостей (чай, кофе);
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, поиск квартир);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, и т.д.);
• Ведение архива документов и работа с документами;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация или помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Организация поздравлений коллег с праздниками;
• Организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная речь, навыки деловой переписки;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Знание документооборота;
• Внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность;
• Готовность к работе в режиме многозадачности.

Мы гарантируем:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Работа в комфортном офисе в центре города, Маршала Жукова;
• График работы с 9:00 до 18:00;
• Доступ к корпоративной электронной библиотеке;
• Работа в крупной, надежной, стабильной, быстро развивающейся компании;