Координатор проектной команды

OPEN Group уже более 27 лет является экспертом на рынке трейд-маркетинга и лидером в области внедрения инноваций в Retail и FMCG.

Наш коллектив – это 17 000 опытных профессионалов, успешно реализующих масштабные, амбициозные проекты по всей России и за рубежом. OPEN сотрудничает с флагманами отрасли, такими как ITMS Group, МТС, T2, Samsung, Яндекс, Mars, Mondelez, Danone и другие.

Работа с нами - это:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• интересные проекты, работа с лидерами отрасли;
• стабильная белая заработная плата (обсудим её на собеседовании);
• обмен опытом и деловой нетворкинг;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока и льготное страхование близких;
• обучение в своём Корпоративном университете. Корпоративные тарифы на изучение иностранных языков. Внешнее обучение по запросу;
• поддерживающая корпоративная культура: своя спортивная команда, вечера настольных игр, книжный клуб, Well-being программа психологического здоровья;
• ноутбук для работы.

Вашими задачами будет:

• Управление ТМЦ и оборудованием:
  • Полный цикл документооборота по ТМЦ (закупка, регистрация, выдача, возврат);
  • Проведение регулярных инвентаризаций;
  • Базовая настройка оборудования: установка необходимого программного обеспечения;
  • Взаимодействие с провайдерами и поставщиками дополнительных услуг.
• Координатор:
  • Единое окно коммуникации для проектных сотрудников;
  • Ведение табеля учета рабочего времени;
  • Администрирование командировок;
  • Проведение exit-интервью;
  • Онбординг новых сотрудников по вопросам КДП;
  • Контроль и актуализация персональных данных;
  • Разработка проектной документации, создание базы знаний по проекту.

Мы ждём от Вас:

• Опыт работы на позициях администратора, координатора, менеджера по ТМЦ или HR-администратора от 1-2 лет;
• Понимание основ документооборота и опыт проведения инвентаризаций;
• Уверенный пользователь ПК: Excel (сводные таблицы, ВПР), 1С, системы электронного документооборота.