Тревел-координатор

Чем предстоит заниматься:
• Организация служебных командировок для сотрудников Банка (поиск оптимальных маршрутов и размещения, приобретение билетов, бронирование отелей, визовая поддержка, трансфер).
• Поддержка сотрудников в планировании и оформлении командировок (консультация по лимитам, внутреннему порядку Банка по командировкам, порядку оформления документов, необходимым действиям до/во время/после поездки и пр.)
• Взаимодействие с агентствами (условия обслуживания, оплата услуг, информационная поддержка).
• Осуществление на регулярной основе мониторинга стоимости билетов, отелей, трансферов.
• Заключение прямых договоров с поставщиками услуг (отелями, авиакомпаниями), регистрация в бонусных программах.
• Поддержание в актуальном состоянии информационных материалов по командировкам для сотрудников (обновление данных на портале, создание и обновление презентаций, внутренних рассылок).
• Участие в подготовке конкурсной документации по выбору поставщиков тревел-услуг.
• Ведение баз данных по командировкам, отчетность.
• Взаимодействие со смежными подразделениями (HR, маркетинг, бухгалтерия, ИТ).

Что мы ожидаем от Вас:
• Высшее/неоконченное высшее образование.
• Опыт работы не менее 1 года на аналогичной позиции.
• Знание рынка тревел-услуг (сетевые гостиницы, платформы для бронирования услуг, авиакомпании и их отличия).
• Знание правил и условий бронирования.
• Продвинутый уровень владения Excel.
• Знание английского языка будет являться преимуществом.

Мы предлагаем:
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• ДМС со стоматологией с первого месяца.
• Стандартный график работы 5/2 с 09-30 до 18-30.
• Возможность гибридного формата работы.
• Интересную корпоративную жизнь
• Офис по адресу: Земляной Вал, д.9.

Узнали себя, тогда откликайтесь!
Мы внимательно ознакомимся с Вашим резюме.