Помощник/ассистент руководителя

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Что нужно делать:

• Вести календарь, график встреч и совещаний (синхронизация, планирование, напоминания)
• Организовывать и координировать совещания: подготовка материалов, рассылка, бронирование переговорных, ведение протоколов и контроль исполнения поручений
• Работать в системе МОСЭДО: регистрация, согласование, архивирование
• Создавать письма, служебные записки, протоколы
• Взаимодействовать с АХО, ИТ, водителем
• Вести учет сотрудников: приём, увольнение, отпуска, воинский учет
• Участвовать в организации корпоративной культуры: поздравления с ДР, ивенты, организация досуга
• Выполнять личных поручений руководителя в соотношении 30/70
• Выполнять полный цикл организации командировок: авансы, бронирование, отчётность
• Вести бюджет руководителя, контроль расходов

Какие знания и навыки нам важны:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности (помощник/ассистент руководителя) от 1 года
• Знание МОСЭДО
• Уверенное владение ПК, офисным пакетом (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Навыки деловой переписки, составления протоколов и служебных записок
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокая самоорганизация, ответственность
• Системное мышление, дипломатичность, гибкость, критическое мышление и ориентация на результат

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК в аккредитованной ИТ компании
• График 5/2 в офисе с 10:00 до 19:00
• Офис в бизнес-центре класса А (в пешей доступности от метро Тверская)
• Корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!