Помощник/ассистент руководителя

В туристическую компанию требуется эффективный, желающий развиваться и ответственный личный помощник для владелицы компании.

Работа включает сопровождение текущей деятельности руководителя и офис-менеджмент.

Мы ищем человека, предрасположенного к профессии ассистента, ориентированного на долгосрочное сотрудничество, тактичного и заинтересованного в развитии.

Деятельность включает:

1. Бизнес-задачи.

•Поиск и анализ информации по широкому кругу вопросов

•Подготовка писем, запросов, аналитических, информационных и справочных материалов

•Офис-менеджмент, организация и контроль жизнедеятельности офиса

•Организация закупок для офиса и компании

•Ведение базовых финансовых отчетов, учет расходов (таблицы)

•Участие в новых проектах, реализация задач

2. Личные задачи руководителя.

•Выполнение личных поручений: покупки, доставки. Контроль и организация оплаты счетов

•Взаимодействие с подрядчиками, службами, сервисами

•Работа с личными запросами, в том числе связанными с домашними делами

•Планирование, напоминания, сопровождение задач

Нам важно:

•Сильная жизненная позиция: «я могу/я решу»

•Структурное упорядоченное мышление, умение наводить порядок, выстраивать и оптимизировать процессы

•Смекалка, гибкость, способность работать в меняющихся условиях

•Результативность и сообразительность

•Пунктуальность и четкость в выполнении задач

•Быстрое обучение и желание развиваться

•Конфиденциальность и тактичность

•Умение доводить задачи до результата без постоянного контроля

Преимуществом будет:

• знание английского языка на разговорном уровне (от В1 и выше)
• опыт работы личным помощником
• знание французского языка (от B1 и выше)

Мы предоставляем:

• комфортабельный офис в центре Москвы - Патриаршие пруды
• молодой и дружный коллектив
• бонусы и премии
• фам-поездки (рекламные туры, командировки)

Результатом вашей работы будет:

высвобожденное время руководителя, комфорт и правильное распределение ресурсов.

Несколько слов от руководителя:
 “Ценю своих сотрудников. Я конструктивный и объективный руководитель. Моя высшая ценность - реализация: моя и сотрудников. Очень внимательно выбираю команду, чтобы вместе расти и работать в долгую”.