Специалист по документообороту и стандартизации
По договоренности
- Площадь Ленина
- Чернышевская
- Площадь Восстания
Обязанности:
- Подготовка проектов договоров и организация процесса согласования;
- Прием, регистрация, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение деловой переписки;
- Проверка надлежащего заполнения заявок и договоров от клиентов;
- Организация и подготовка комплекта документов для выставления счетов;
- Расчеты стоимости услуг подразделения;
- Своевременная подготовка отчетности;
- Подготовка совещаний, ведение протоколов, выполнение иных поручений руководителя;
- Ведение табеля рабочего времени сотрудников подразделения;
- Внесение предложений по улучшению существующих процессов;
- Участие в планировании;
- Опыт работы в роли делопроизводителя от одного года;
- Высшее профессиональное образование;
- Знание архивного дела и делопроизводства;
- Знания в области договорного делопроизводства и общие знания финансовой отчетности;
- Уверенное владение ПК: офисные программы (Word, Excel, почта), а также специфические программы: 1С, СЭД;
- Деловая переписка: грамотная письменная и устная речь, знание этики делового общения;
- Ответственность и исполнительность;
- Внимательность;
- Высокий уровень самоорганизации и умение работать с большим объемом информации;
- Английский язык на уровне А2/В1;
- Опыт работы в морской технической сфере будет преимуществом;
- Навыки управления совещаниями, встречами;
- График работы 5/2, офис в центре города (шаговая доступность от метро).
- Конкурентная заработная плата: оклад + ежеквартальная премия + годовая премия.
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Дворцовая набережная, 8
Опубликована 7 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 70 000 ₽
Обязанности: Оформление пакета документов по текущим сделкам (договоры, спецификации, счета, УПД). Расчет стоимости доставки, согласование тарифов и контроль сроков отгрузки. Контроль за своевременным возвратом оригиналов документов. Мониторинг, обра...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Морские Спасательные Средства, НПП- Санкт-Петербург
20 часов назад
Уверенного специалиста по работе с базами данных и 1С ERP, умеющего работать с большим количеством данных ... Опыт работы с электронным документооборотом.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Defa Group- Санкт-Петербург
7 дней назад
до 90 000 ₽
... области управления целостностью морской газотранспортной инфраструктуры, приглашает в свою команду Специалиста ... по документообороту. ... (Directum RX, 1С Документооборот и др.); Опыт ведения полного делопроизводственного цикла; Отличное ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта- Санкт-Петербург
месяц назад
80 000 - 100 000 ₽
В связи с расширением документооборота ищем внимательного и технически грамотного специалиста, который ... Контроль документооборота: Отслеживание подписания документов сторонами, контроль сроков действия договоров ... Электронный документооборот (ЭДО): Работа в системах Диадок, СБИС или Контур (если есть опыт — будет ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
СПС- Санкт-Петербург
месяц назад
ВАШИ ЗАДАЧИ: Технический документооборот управления проектированием строительного подрядчика на крупном ... проекте; Развитие бизнес-процессов движения и рассмотрения документации, развитие системы электронного документооборота ... инженерно-техническое, документоведческое, информационные технологии); Опытный пользователь систем электронного документооборота ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Велесстрой- Санкт-Петербург
7 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 70 000 ₽
Морские Спасательные Средства, НППдо 90 000 ₽
Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта80 000 - 100 000 ₽
СПС