Делопроизводитель/Специалист по документообороту

Мы — логистическая компания, стабильно работаем на рынке более 10 лет. Наш офис — это четкая система, прозрачные процессы и профессиональная команда. В связи с расширением документооборота ищем внимательного и технически грамотного специалиста, который любит порядок в бумагах и уверенно работает с программами.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с первичной документацией: Подготовка, оформление, проверка и архивирование договоров, счетов, актов, накладных (ТОРГ-12, УПД, ТТН).

• Ведение реестров и баз данных: Создание и поддержание актуальных таблиц в Excel (реестры отгрузок, оплат, заявок, клиентов).

• Работа в 1С: Занесение первичных документов в систему, выгрузка данных, формирование отчетов, контроль корректности введенной информации.

• Подготовка документов в Word: Составление писем, приказов, инструкций, коммерческих предложений и сводных отчетов с использованием форматирования, стилей и таблиц.

• Контроль документооборота: Отслеживание подписания документов сторонами, контроль сроков действия договоров и доверенностей.

• Взаимодействие со смежными отделами: Сбор и передача данных в бухгалтерию, отдел продаж, логистику.

• Электронный документооборот (ЭДО): Работа в системах Диадок, СБИС или Контур (если есть опыт — будет большим плюсом).

Что мы ждем от кандидата:

• Уверенный пользователь Excel: вы не просто заполняете ячейки, а умеете использовать формулы (ВПР, СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ), сводные таблицы, фильтры, условное форматирование, умеете "подтянуть" данные из одного файла в другой.

• Уверенный пользователь Word: создание структурированных документов, работа со стилями, колонтитулами, автоматическим оглавлением, слиянием писем (рассылки).

• Опыт работы в 1С: знание конфигураций (Бухгалтерия, Управление торговлей, Документооборот — нужное подчеркнуть) на уровне уверенного пользователя: заведение документов, проведение, формирование печатных форм и отчетов.

• Высокая внимательность к деталям («сканер» ошибок — одна лишняя цифра в ИНН или сумме не должна пройти мимо вас).

• Опыт аналогичной работы (документовед, делопроизводитель, оператор ПК, секретарь, помощник бухгалтера) от 3 лет.

• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График работы с 09.00 до 18.00.

• Современный бизнес центр, оборудованное рабочее место.

• Дружный коллектив, адекватное руководство.

Будет плюсом:

• Знание принципов бухгалтерского учета (понимание, чем дебет отличается от кредита).

• Опыт работы с большими массивами данных (перенос и сверка таблиц на тысячи строк).

• Знание систем ЭДО (Диадок, СБИС).

Если вы готовы к стабильной работе и высокой оплате, присоединяйтесь к нашей профессиональной команде!