Специалист по документообороту / Координатор отдела продаж

Defa group - признанный лидер по импорту рыбы и морепродуктов, с развитой сетью филиалов. Компания имеет 30-ти летнюю репутацию надежного партнера и поставщика на российские и мировые рынки.

Кого мы ищем:

• Оператора или координатора отдела продаж, который любит порядок и точность в работе.
• Инициативного и ориентированного на клиента профессионала, готового держать в руках цепочку от заказа до отгрузки.
• Уверенного специалиста по работе с базами данных и 1С ERP, умеющего работать с большим количеством данных.

Основная задача:

• Управление сделкой клиента: от получения заказа менеджером по продажам до финальной отгрузки и документального оформления.

Обязанности:

• Прием и обработка заказов клиентов от менеджеров по продажам.
• Внесение заказов в рабочую базу (1С ERP) и обеспечение их корректного статуса.
• Работа с договорами: занесение, согласование, обмен оригиналами с клиентами, контроль сроков.
• Контроль согласования заказов в системе, своевременное предоставление документов на склад.
• Контроль отгрузок в системе и формирование сопроводительных документов: спецификаций, приложений, счетов, счетов-оферт по сделке.
• Предоставление отгрузочных документов клиенту в системе.
• Разнесение денежных средств по заказам в учетной системе.
• Проверка полного комплекта документов для отгрузки: доверенности, спецификации, заявки.

Требования:

• Опыт работы оператором или координатором отдела продаж обязателен.
• Уверенный пользователь ПК: 1С ERP, Excel, Outlook.
• Знание 1С ERP и умение работать с базами данных.
• Опыт работы с электронным документооборотом.

Мы предлагаем:

• Стабильная компания с кредитом доверия на рынке более 30 лет — с нами надежно.
• Офис в современном, стильном здании рядом с метро Беговая.
• Пятидневка 9:00–18:00, гибридная работа по договорённости.
• Белая заработная плата, официальное оформление, достойные условия.
• Испытательный срок 3 месяца (может быть сокращен по результатам работы).
• ДМС, кофейные и чайные паузы, фрукты и приятные сюрпризы в офисе, мастер-классы, обучения, возможность роста.
• Компенсация абонемента в спортклуб.
• Продукция компании по закупочной цене.
• Дружная команда профессионалов и возможности для роста.

Если аккуратность и точность — твои сильные стороны, а работа с деловой документацией — твоё призвание — отправляй отклик — мы свяжемся с тобой и обсудим детали.