Личный помощник/бизнес-ассистент

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Что нужно делать:

• обеспечивать рабочий день руководителя (контроль календаря, заказ пропусков, логистика)
• организовывать и сопровождать рабочие встречи (повестка, протоколы, материалы, время, состав участников, помещения)
• координировать и контролировать поручения, вести списки задач, контролировать сроки, снимать статусы
• вести документооборот (официальный сэд, письма)
• собирать и анализировать информацию, готовить презентации
• организовывать рабочее место руководителя
• выполнять иные поручения руководителя

Какие знания и навыки нам нужны:

• умение работать с входящей/исходящей корреспонденцией, приказами, распоряжениями, договорами
• навыки планирования рабочего дня руководителя, координации задач, контроля дедлайнов (знание тайм-менеджмента)
• умение собирать, структурировать и анализировать информацию
• базовое понимание юридической грамотности, умение проверять реквизиты и типовые риски в документах
• высокая степень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности
• понимание важности конфиденциальности, сохранения коммерческой тайны и личной информации руководителя
• проактивность, умение предугадывать потребности руководителя и предлагать решения
• стрессоустойчивость, способность сохранять спокойствие в конфликтных ситуациях и при авралах
• пунктуальность и ответственность, четкое соблюдение сроков и договоренностей
• гибкость, готовность к ненормированному рабочему дню и оперативным задачам

Что предлагаем:

• официальное трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию
• график работы 5/2, метро Проспект Мира
• ежегодное премирование по результатам работы
• материальную помощь в случае важных событий в жизни
• корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке
• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.
• корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы