Менеджер по сопровождению сделок

Мы поставляем вентиляционное оборудование и кондиционирование по всей России.

Компания является эксклюзивным представителем завода БАИР (Республика Беларусь)

Ждем в нашу дружную команду менеджера по сопровождению сделок!

Задачи:

• Подготовка пакета документов для сделки: разработка и согласование презентаций, КП, договоров, дополнительных соглашений (с юристом), спецификаций, счетов, актов выполненных работ (УПД, ТОРГ-12) и накладных.
• Проверка контрагентов: первичное согласование юридических и финансовых документов клиентов со службой безопасности, юристами и бухгалтерией.
• Ведение документооборота: контроль за своевременным подписанием и возвратом оригиналов документов, работа с ЭДО и архивация.
• Контроль цепочки исполнения: координация взаимодействия между отделами (логистика, склад, производство, закупки, юридический и финансовый отделы) для выполнения условий сделки.
• Отслеживание оплат: контроль дебиторской задолженности, проверка поступления авансовых и финальных платежей, отправка актов сверки.
• Контроль и отслеживание: сроков производства, отгрузки и доставки товаров или оказания услуг клиенту и закр. документов.
• Фиксация данных: актуализация статусов сделок, внесение контактов, документов в CRM-систему (Bitrix24)
• Аналитика: формирование регулярной отчетности по закрытым сделкам, объемам продаж и текущей дебиторской задолженности для руководства.

Требования:

• Опыт в аналогичной должности не менее 1 года.
• Продвинутый уровень владения MS Excel (ВПР, сводные таблицы, фильтры для контроля отгрузок и оплат) и MS Word.

• Владение 1С (Предприятие/Управление торговлей), Bitrix24 будет плюсом. Опыт работы в Диадок, СБИС, Контур и др.

• Важно! Внимательно и качественно работать с документами.

Условия:

• Официальное трудоустройство и соцпакет, согласно ТК РФ.
• График работы 5/2, пн-пт. с 9.00 -18.00.
• Заработная плата - на ИС - 80000 руб. на руки.
• Заработная плата после ИС - 80000 + 20000 (KPI)
• Дополнительный бонус 0,05% от суммы контрактной спецификации (прихода ДС), которые сопровождал сотрудник.
• ДМС (через 6 месяцев).
• Предоставляем мобильную связь.
• У нас стабильная, дружная молодая команда.
• Корпоративы, тимбилдинги.
• Уютный оборудованный офис, отдельная переговорная, всегда есть кофе ,чай, конфеты, печенье.

Благодарим за внимание и ждем на собеседование!