Менеджер по сопровождению B2B-сделок

Мы — группа компаний «АТОМ».

Осуществляем оптовые поставки оборудования в сфере электромонтажа, электродиагностики, энергоаудита для B2B‑клиентов на территории России.

Сейчас мы ищем менеджера для операционного и документального сопровождения B2B-сделок: от получения подписанного договора до отгрузки и закрытия сделки первичными документами.

Ваша зона ответственности — не продажи и не юридическая экспертиза, а безупречная организация исполнения: документы в 1С, координация поставщика и клиента, контроль отгрузки и получение закрывающих документов.

Пожалуйста, откликайтесь, только если у вас есть:

Опыт операционного сопровождения B2B-поставок оборудования/товаров: договор → спецификация → счёт → заказ/отгрузка → УПД/ТТН → закрывающие документы.

Практический опыт работы в 1С: Управление торговлей: создание и контроль договоров, спецификаций, счетов, реализаций, УПД и отгрузочных документов.

Уверенный Excel: сводные таблицы, ВПР, формулы расчёта наценки, сумм с НДС и без НДС.

Мы не рассматриваем кандидатов без опыта работы с B2B‑документооборотом и 1С УТ, а также специалистов, которым требуется обучение базовым операциям в Excel и первичной документации.

Что нужно делать:

• Принять договор поставки, выделить и зафиксировать ключевые параметры исполнения: сумму, номенклатуру, сроки, особые условия — и на их основе выстроить план исполнения.
• Провести все документы в 1С УТ: договор, спецификацию, счёт, УПД, ТТН. Следить, чтобы данные были актуальными и без ошибок.
• Согласовывать с заказчиком и поставщиком сроки, объёмы и условия отгрузки, оперативно снимать вопросы и риски.
• При необходимости организовать доставку: выбрать транспортную компанию, оформить заявку, проконтролировать отгрузку и доставку.
• Держать под контролем документооборот: следить, чтобы все оригиналы закрывающих документов были получены, проверены и переданы в бухгалтерию.
• Своевременно информировать старшего менеджера о статусе сделки и возможных рисках.

Мы ждём от вас:

• Обязательно опыт сопровождения B2B‑сделок на этапе исполнения договоров (от договора до отгрузки).
• Уверенное владение 1С УТ (внесение и контроль договоров, спецификаций, первичных документов).
• Навык ведения деловой переписки и переговоров, с заказчиками и поставщиками. Умение мягко, но настойчиво добиваться результата.
• Аккуратность и внимание к деталям: критично, чтобы документы были без ошибок и вовремя.
• Уверенное пользование MS Office (Excel, Word).
• Системность и организованность (любовь к порядку и чёткости).
• Спокойное отношение к рутинным операциям.
• Эмоциональный интеллект.
• Внутренняя требовательность к себе.
• Умение быть частью команды.
• Здоровое чувство юмора.

В компании предусмотрена адаптация и передача дел, но мы не готовы обучать базовым вещам: работе в 1С, Excel и формулам расчёта базовых параметров.

Мы предлагаем:

• «Белую» зарплату два раза в месяц, выплачиваемую регулярно и своевременно.
• Оформление согласно Трудовому кодексу РФ.
• Удобный график работы 5/2 с возможностью выбора режима: с 9 до 18 либо с 8 до 17 часов, стабильные выходные в субботу и воскресенье.
• Комфортный офис в центре города, в 5 минутах от метро Площадь Александра Невского.
• Программа "кафетерия льгот": сотрудник выбирает спорт или добровольное медицинское страхование (ДМС) после года работы.
• Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников по случаю праздников.
• Пятничный короткий рабочий день, обеспечивающий дополнительное свободное время.
• Дополнительный выходной день в день рождения работника с сохранением зарплаты.

Мы ценим каждого сотрудника и вклад в общее дело!

Мы очень признательны Вам за оказанное внимание, и в случае, если Ваш опыт соответствует нашим требованиям, мы обязательно пригласим Вас на собеседование.

Важно: отклик рассматриваем только с сопроводительным письмом

Пожалуйста, ответьте коротко и по пунктам:

1. B2B‑поставки: в какой компании и с каким товаром/оборудованием вы сопровождали сделки? Сколько лет такого опыта?

2. 1С: с какой конфигурацией работали — именно 1С: Управление торговлей или другая? Какие документы самостоятельно оформляли в программе?

3. Документы: для чего нужны УПД и ТТН, с какими ошибками в них вы сталкивались?

4. Excel: какими формулами и инструментами пользуетесь?

5. Рассчитайте наценку в процентах, если закупочная цена товара — 1000 руб., а цена продажи — 1300 руб. Покажите формулу.

6. Как вы проверяете, что в счёте сумма с НДС посчитана верно?

Какая формула в Excel поможет посчитать НДС из суммы?

Для суммы 1000

Отклики без ответов на эти вопросы, к сожалению, не рассматриваются.