Менеджер по сопровождению бункерных сделок

Основная задача — организовывать и контролировать исполнение бункерных сделок: от согласования документов и параметров поставки до завершения бункеровки и окончательных расчётов.

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов по сделкам: контракты, приложения, дополнительные соглашения, номинации, счета и инвойсы.

• Проверка входящих документов от поставщиков и клиентов, согласование условий с ответственными сотрудниками компании.

• Взаимодействие с клиентами и поставщиками по вопросам исполнения контрактов, согласование объёмов, сроков и условий поставки бункерного топлива.

• Коммуникация с судовыми агентами: отслеживание ожидаемого времени прибытия и готовности судов, согласование места и времени бункеровки, решение организационных вопросов.

• Координация участников бункеровочного процесса, оперативное сопровождение поставок и контроль выполнения договорённостей.

• Взаимодействие с таможенным брокером по вопросам оформления деклараций, включая временные, поручений на погрузку и сопутствующих документов.

• Подготовка комплекта документов для таможенного оформления, проверка оформляемых документов, контроль сроков подачи и выпуска деклараций.

• Ведение и регулярная актуализация таблиц в Excel: план бункеровок, план оплат, реестр сделок, статусы поставок и взаиморасчётов.

• Контроль поступления оплат от клиентов и сроков платежей поставщикам и подрядчикам; своевременная подготовка и передача заявок на оплату.

• Проверка счетов таможенного брокера и других подрядчиков, согласование и контроль их своевременной оплаты.

• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по сопровождаемым сделкам, сверка взаиморасчётов.

• Претензионная работа совместно с профильными специалистами: сбор документов, подготовка переписки, контроль урегулирования спорных вопросов.

• Обеспечение комплектности документов по завершённым сделкам и их своевременной передачи в бухгалтерию.

• Высшее образование.

• Релевантный опыт работы в бункеровке, судоходстве, поставках нефтепродуктов или сопровождении морских поставок.

• Понимание бункеровочного процесса, последовательности действий и зон ответственности его участников.

• Практическое знание таможенного оформления бункерных поставок и опыт взаимодействия с таможенными брокерами.

• Опыт работы с договорами, номинациями, инвойсами и товаросопроводительными документами.

• Уверенное владение Excel: формулы, фильтры, сводные таблицы, ведение и проверка реестров.

• Умение контролировать оплаты, сроки поставок и документооборот одновременно по нескольким сделкам.

• Внимательность к деталям, усидчивость и аккуратность при работе с документами и цифрами.

• Стрессоустойчивость, многозадачность, самостоятельность и способность оперативно реагировать на изменения.

• Готовность быть на связи по текущим бункеровкам и решать возникающие вопросы по телефону и в переписке.

Будет преимуществом:

• Опыт самостоятельного операционного сопровождения бункерных сделок от согласования поставки до закрытия расчётов.

• Английский язык для деловой переписки с иностранными клиентами и судовыми агентами.

Условия:

• Сопровождение действующих клиентов и поставок группы компаний.

• Операционный ритм зависит от графика судозаходов и бункеровок: возможны изменения сроков и срочные задачи.

• Необходимость оперативно оставаться на связи в период подготовки и проведения бункеровок, в том числе вне стандартного рабочего времени.

• Уровень дохода и условия мотивации обсуждаются индивидуально по результатам собеседования.

В отклике просим кратко описать ваш опыт сопровождения бункеровок, работы с таможенными документами и контроля взаиморасчётов, а также указать зарплатные ожидания.