Персональный ассистент (метро Киевская)

Мы - международное кадровое агентство Smart & Talented. Более 10 лет подбираем ассистентов и управленческие роли для собственников бизнеса и команд роста.

Сейчас ведём поиск Персонального ассистента для предпринимателя, инвестора и собственника нескольких бизнес-направлений.

Ищем человека, который умеет самостоятельно замечать задачи, структурировать процессы, находить нестандартные решения и доводить вопросы до результата.

Важная особенность роли - сочетание личных и бизнес-задач. Нам нужен не просто исполнитель поручений, а проактивный ассистент, способный постепенно выстроить вокруг руководителя комфортную и эффективную систему.

Основные задачи

Соотношение задач ориентировочно: personal 60% / business 40%.

• Организация повседневной жизни руководителя: бытовые вопросы, покупки, гардероб, химчистка, сервисы и личные поручения.

• Координация домашнего персонала, подрядчиков, консьерж-сервиса и других исполнителей.

• Анализ и систематизация регулярных процессов, поиск возможностей для их улучшения и автоматизации.

• Контроль задач, договорённостей и дедлайнов руководителя.

• Взаимодействие с бизнес-командой, сбор и структурирование информации по текущим проектам.

• Подготовка аналитических материалов, поиск информации и проработка решений с использованием AI-инструментов.

• Организационная поддержка личных и бизнес-проектов, включая подготовку съёмок и взаимодействие с продакшн-командой.

• Решение нестандартных организационных вопросов и самостоятельное сопровождение задач до результата.

Кого мы ищем

• Опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 3-4 лет, желательно с предпринимателями и собственниками бизнеса.

• Высокая проактивность и самостоятельность: способность замечать задачи без прямых поручений, предлагать решения и брать ответственность за результат.

• Системное и аналитическое мышление, умение структурировать информацию и оптимизировать процессы.

• Умение выстраивать коммуникацию с руководителем, командой и подрядчиками, аргументированно отстаивать свою позицию.

• Английский язык от B2. Проверим на интервью

• Уверенное владение Excel, современными цифровыми сервисами и AI-инструментами.

• Высокий уровень ответственности, организованности и внимания к деталям.

• Сервисное мышление, тактичность и умение учитывать привычки и предпочтения руководителя.

Важно уметь работать без постоянного контроля, самостоятельно находить решения и возвращаться к руководителю не с проблемой, а с конкретными вариантами действий.

Адаптация

На старте руководитель готов уделять время погружению ассистента в свой образ жизни, привычки, бизнес-процессы и критерии комфорта.

В дальнейшем ожидается высокая самостоятельность, инициативность и способность выстраивать процессы таким образом, чтобы минимизировать операционную нагрузку руководителя.

Условия

• Формат: гибрид, личное взаимодействие с руководителем 3-4 раза в неделю.

• Локация: Москва, офис в районе м. Киевская.

• График: 5/2, гибкий подход к рабочему времени с ориентацией на результат.

• Важно оставаться на связи при необходимости, в том числе вечером или в выходные для решения срочных вопросов.

• Командировки в ближайшее время не предполагаются.

Этапы отбора

1. Онлайн-оценка Smart & Talented.

2. Собеседование с руководителем.

3. Тестовое задание.

4. Оплачиваемая тестовая неделя.

5. Оффер.

Если вам нравится самостоятельно управлять процессами, находить нестандартные решения и создавать порядок там, где другие видят хаос, будем рады познакомиться.