Персональный ассистент
По договоренности
Мы находимся в поиске Персонального ассистента в крупную компанию, девелопера федерального уровня
Обязанности:
Обязанности:
- Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя;
- Travel-поддержка руководителя: подготовка документов на получение визы, заграничного паспорта, заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя;
- Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;
- Подготовка презентаций;
- Подготовка и проведение пресс-конференций руководителя;
- Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами, ведение записей переговоров;
- Ведение календаря руководителя;
- Ведение переговоров с партнерами;
- Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема;
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
- Организация праздников, поиск площадок, согласование мероприятий и полное сопровождение "под ключ";
- Документальное сопровождение (оформление договоров, оплата счетов, предоставление закрывающих документов);
- Координация работы курьеров/водителей, персонала;
- Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки)
- Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов (сбор отчётности и прочее);
- Формирование информационного взаимодействия руководителя с другими организациями, партнёрами, ведомствами, тренерами, коучами, преподавателями и т.д.
- Мониторинг культурно-массовых мероприятий в городах для организации досуга детей, руководителя;
- Выполнение иных распоряжений.
- Уверенный пользователь MS Office, Excel;
- Готовность быть на связи 24/7;
- Обеспечивать информационную безопасность / соблюдение конфиденциальности;
- Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, коммуникабельность и уверенность, самоорганизация и дисциплина, креативное мышление.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Конкурентная заработная плата + премии;
- Компенсация мобильной связи;
- Гибридный формат работы (первые несколько месяцев - удаленно).
Адрес: Россия, Москва, Красная площадь
Опубликована 2 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно... и доводить начатое до конца Важно: готовность работать в офисе Москвы Будет плюсом Вы уже работали персональным ... ассистентом руководителя в области IT ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
VK- Москва
3 часа назад
Знания и навыки (минимальные): навыки работы ассистентом/ помощником руководителя: управление календарем ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Т1- Москва
3 часа назад
... поручений и решений руководителя Подготовка отчётов, презентаций Требования: Высшее образование Опыт работы персональным ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Группа компаний ГАЛТ- Москва
3 часа назад
150 000 - 200 000 ₽
Выше средней на 16%
Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented ... Мы ищем сильного и самостоятельного Персонального ассистента для долгосрочного сотрудничества. ... Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя или предпринимателя.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Smart And Talented- Москва
3 часа назад
... косметики для ухода за кожей (бренды Bioderma, Institut Esthederm, EtatPur), открыта вакансия «Бизнес-ассистент ... Требования: Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом первого лица иностранной компании (от 200 ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Наос Восток- Москва
3 часа назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Группа компаний ГАЛТ150 000 - 200 000 ₽
Smart And Talented