Бизнес-ассистент (Операционный ассистент руководителя / Координатор проектов)

О нас:

Мы одни из лидеров в продаже промышленных редукторов по всей России. Уже 13 лет работаем в B2B-сегменте с производственными предприятиями. Отправляем клиентам более 2000-х заказов в год. Наша цель — не просто поставлять оборудование, а решать задачи клиентов через продуктовую и инженерную экспертизу, эффективный маркетинг и продажи

В связи с расширением, мы в поиске бизнес-ассистента руководителя.

Обязанности

• Постановка и контроль задач
• Работа с управленческой отчетностью
• Администрирование корпоративных систем и доступов (Google Workspace, Bitrix24)
• Ведение регламентов и базы знаний
• Работа с AI-инструментами и автоматизацией
• Контроль цифровых проектов и работы подрядчиков
• Сопровождение бизнес поручений собственника
• Подготовка встреч, планерок и рабочих совещаний, контроль поручений
• Сбор необходимых материалов и информации к бизнес встречам.
• Участие в совещаниях и при необходимости их модерация.
• Ведение протоколов: фиксация решений, поручений, ответственных и сроков.
• Перенос поручений в Bitrix24.
• Подготовка кратких конспектов, выжимок и транскрибаций для собственника.
• Выделение из большого объема информации основных выводов, задач и рисков.

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или на аналогичной позиции от 1 года.
• Уверенное владение Google Workspace: Google Диск, Документы, Таблицы, Формы
• Уверенное владение Google Таблицами или Microsoft Excel
• Умение работать с формулами, фильтрами, сводными таблицами и большими объемами информации.
• Уверенное использование AI-чатов и нейросетевых инструментов в работе.
• Готовность изучать новые программы, сервисы и инструменты автоматизации.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Способность настойчиво запрашивать статусы и контролировать сроки, сохраняя уважительный стиль общения.
• Готовность работать с конфиденциальной и управленческой информацией.
• Умение сохранять объективность и профессиональную дистанцию в отношениях с сотрудниками.

Условия:

• График работы 5/2 с 09.00-18.00
• Стабильную заработную плату: от 80 000 руб;
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Современый офис класса А в центре города
• Доступ к обучениям и курсам
• Участие в управлении бизнес-процессами.