Бизнес-ассистент собственника

Аспро — российская IT-компания, которая с 2010 года разрабатывает собственные программные продукты для бизнеса. В нашей линейке — готовые решения для интернет-магазинов и корпоративных сайтов на 1С-Битрикс, а также облачные сервисы для управления проектами, финансами, клиентами и командой.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента собственника — человека, который поможет руководителю быстрее решать текущие задачи, работать с информацией и контролировать выполнение договоренностей.

Это позиция с хорошей перспективой роста: постепенно вы будете глубже погружаться в работу компании, получать самостоятельные задачи и проекты и сможете развиваться в сторону проектного или операционного управления.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

Вы будете работать напрямую с собственником компании и помогать ему в текущих бизнес-задачах:

• фиксировать задачи и договоренности после встреч;
• контролировать сроки и возвращаться к ответственным за результатом;
• собирать необходимую информацию у сотрудников и подразделений;
• готовить для собственника краткие сводки: что сделано, что требует внимания, где необходимо решение;
• проводить поиск и анализ информации по новым вопросам и задачам;
• готовить презентации, таблицы, отчеты и аналитические материалы;
• организовывать встречи и помогать в подготовке к ним;
• структурировать большой объем информации и выделять главное;
• помогать в подготовке и запуске новых инициатив;
• работать с CRM, таск-менеджерами, таблицами и другими цифровыми инструментами;
• активно использовать AI-инструменты для поиска информации, анализа, подготовки материалов и автоматизации рутинных задач.

Например: собственнику необходимо разобраться в новом сервисе, собрать информацию по конкурентам или подготовиться к встрече. Ваша задача — самостоятельно погрузиться в вопрос, найти необходимые данные, структурировать их и принести не набор ссылок, а понятный результат, с которым можно принимать решение.

Или после встречи принято несколько решений. Важно не просто записать их в протокол, а зафиксировать задачи и сроки, передать информацию ответственным и вовремя проверить, что договоренности не потерялись.

КОГО МЫ ИЩЕМ

Для нас важнее потенциал человека, скорость мышления и самостоятельность, чем количество лет опыта.

Вы нам подойдете, если:

• быстро обучаетесь и легко осваиваете новые инструменты;
• умеете самостоятельно разбираться в незнакомых задачах;
• не ждете подробной инструкции на каждый следующий шаг;
• умеете искать информацию, проверять ее и делать выводы;
• способны структурировать большой объем данных;
• внимательны к деталям и договоренностям;
• умеете держать в фокусе несколько задач одновременно;
• не боитесь возвращаться к людям за результатом;
• доводите начатое до конца;
• интересуетесь технологиями и возможностями AI;
• готовы постепенно брать на себя больше ответственности.

Нам не нужен эксперт по искусственному интеллекту. Важно, чтобы вы не боялись новых технологий, уже пробовали AI-инструменты и были готовы использовать их как полноценный рабочий инструмент.

БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ

• опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором или junior project-менеджером;
• опыт подготовки презентаций, таблиц и аналитических материалов;
• уверенная работа с Excel / Google Таблицами;
• опыт работы с CRM и таск-менеджерами;
• опыт использования ChatGPT и других AI-инструментов в работе;
• опыт автоматизации рутинных процессов.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• заработную плату от 80 000 ₽;
• официальное оформление;
• работу напрямую с собственником Аспро;
• офисный формат работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• погружение в работу продуктовой IT-компании;
• реальные бизнес-задачи вместо исключительно административных поручений;
• возможность участвовать в запуске новых проектов и инициатив;
• обучение современным цифровым и AI-инструментам;
• постепенное расширение зоны ответственности;
• возможность профессионального и управленческого роста;
• открытую рабочую среду без лишней бюрократии.

КУДА МОЖНО ВЫРАСТИ

Мы рассматриваем эту позицию не только как роль ассистента.

По мере того как вы будете разбираться в бизнесе и показывать самостоятельный результат, сможете получать отдельные проекты и более сложные управленческие задачи.

В перспективе 1–2 лет бизнес-ассистент может вырасти в руководителя проектов, операционного менеджера или взять ответственность за отдельное направление компании.