Бизнес ассистент собственника

Гибридный формат | 5/2

Компания, специализирующаяся на продаже оригинальной техники Apple, Dyson и PlayStation. Мы работаем на рынке два года, развиваем розничное направление в Челябинске и оптовые продажи с поставками техники из Москвы в регионы.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента собственника, который возьмёт на себя часть операционных процессов, поможет выстроить системную работу с сотрудниками и освободит время руководителя для развития бизнеса.

Нам нужен не просто исполнитель поручений, а самостоятельный, инициативный человек, который умеет организовывать процессы, быстро включаться в задачи и доводить их до результата.

Чем предстоит заниматься:

• Операционная поддержка руководителя: планирование встреч, контроль задач, сроков и выполнения поручений.
• Подбор и адаптация персонала: поиск сотрудников, организация собеседований, сопровождение выхода и обучения.
• Координация команды: взаимодействие с сотрудниками, контроль рабочих процессов, графиков и выполнения планов, сбор отчётности.
• Административные и финансовые задачи: документооборот, работа со счетами, платежами, расходами и текущими потребностями магазинов.
• Аналитика: анализ рынка и конкурентов, подготовка отчётов, работа с CRM.
• Оптимизация процессов: разработка регламентов, систематизация задач и внедрение улучшений.

95% задач связаны с бизнесом, 5% — личные поручения руководителя.

Кого мы ищем:

• С опытом работы бизнес-ассистентом или ассистентом собственника.
• С практическим опытом подбора персонала, взаимодействия с сотрудниками и контроля задач.
• С уверенным пониманием CRM-систем, желательно Битрикс24.
• С высоким уровнем самостоятельности, ответственности и организованности.
• С умением быстро ориентироваться в новых задачах, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• С инициативным подходом: важно не только выполнять поручения, но и предлагать решения.
• Будет преимуществом опыт работы с Tilda, Яндекс Картами, Яндекс Сплитом, финансовой отчётностью и подготовкой внутренних регламентов.

Условия работы:

• Доход: от 60 000 ₽, итоговые условия обсуждаются индивидуально.

• Дополнительная мотивация: KPI по результатам согласования с руководителем.

• Формат: гибридный, г. Челябинск. Постоянное присутствие в офисе не требуется.

• График: 5/2, рабочее время обсуждается.

• Тестовый период: 1 месяц.

• Дополнительно: компенсация рабочих расходов, обучение специфике бизнеса.

Что предлагаем:

• Непосредственную работу с собственником бизнеса.
• Возможность влиять на организацию процессов, а не только выполнять поручения.
• Разнообразный функционал: HR, операционное управление, аналитика, финансы.
• Самостоятельность в принятии решений в рамках своей ответственности.
• Возможность профессионального и финансового роста вместе с компанией.

Если вам близок динамичный темп работы, нравится организовывать процессы и видеть конкретный результат своих действий — будем рады знакомству!