Офис-менеджер / координатор операционных задач

Компания AGESTOP - официальный дистрибьютер в России и странах СНГ продуктов для ухода за кожей (производство Швейцария). Мы развиваем премиальный бренд с акцентом на инновации и качество.

Нам нужен самостоятельный и организованный человек, который сможет взять на себя офисные задачи, коммуникацию с подрядчиками и поставщиками, организацию текущих задач и постепенно стать операционной опорой команды.

Задачи:

Офис и операционные процессы:

• организация текущей работы офиса;
• заказ канцелярии, полиграфии,
  упаковочных и рекламных материалов;
• поиск и подбор подрядчиков под различные задачи;
• запрос и сравнение коммерческих предложений;
• контроль сроков, стоимости и качества выполнения работ;
• организация доставки, монтажа,
  производства;
• решение текущих хозяйственных и организационных вопросов.
• ведение внутренней документации и таблиц.

Работа с подрядчиками:

• найти нужного специалиста или
  компанию;
• поставить задачу;
• получить расчёт;
• согласовать условия в рамках полномочий;
• проконтролировать выполнение;
• принять результат.

Помощь руководителю и команде:

• поиск информации и решений по текущим рабочим вопросам;
• сбор необходимой информации;
• подготовка таблиц и документов;
• организация встреч и внутренних мероприятий;
• контроль поручений и дедлайнов;
• координация нескольких задач одновременно;
• помощь в подготовке выставок, презентаций и мероприятий;
• решение организационных вопросов «под ключ».

Обязательно:

• высокая организованность;
• внимательность к деталям;
• умение работать с большим количеством разнотипных задач;
• самостоятельность;
• способность быстро искать информацию и находить решения;
• умение соблюдать сроки;
• ответственность за результат задачи, а не только за процесс.

Будет конкурентным преимуществом

• базовые знания графического дизайна: Canva, Figma, Photoshop / Illustrator;
• понимание макетов для печати;
• возможность самостоятельно внести простые правки в материалы;
• понимание форматов файлов,
  разрешения, размеров, подготовки макетов.
• важно не бояться визуальных задач и уметь самостоятельно решить простую задачу, не привлекая отдельного специалиста.

Что предлагаем:

• Заработная плата: оклад 80000 на руки на время испытательного срока, после 100000 руб.
• График работы: 5/2, с 09/00 до 18/00.
• Новый комфортный офис на ул. Генерала Ермолова, 2-метро Парк победы - шаговая доступность (5 минут), а также МЦК Кутузовская и МЦД Парк Победы.
• Официальное трудоустройство.
• Профессиональное развитие.
• Работа в дружной компании.
• Корпоративная скидка на продукцию - 30%.
• Корпоративные подарки к Новому году и дню рождения.